十一位傳播界大咖教你如何“迎接”315
還有短短幾天,又到了企業(yè)最膽戰(zhàn)心驚的日子—3.15。這對(duì)品牌來(lái)說(shuō)意味著什么?揭丑!負(fù)面!沉重打擊!再?gòu)?qiáng)勢(shì)的企業(yè),在央視315面前也不得不“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰”。一家企業(yè)的PR曾開玩笑說(shuō),他們已經(jīng)準(zhǔn)備了幾份聲明,萬(wàn)一企業(yè)“不幸中槍”,聲明可以用得上。他相當(dāng)郁悶地吐槽,這幾天因?yàn)?15,他焦慮得不行,有一天還做了一晚上的夢(mèng),夢(mèng)見自己一直被蛇追,真是泣淚漣漣!
去年315,路虎、奔馳、東風(fēng)日產(chǎn)幾大汽車企業(yè)被點(diǎn)名;服裝品牌被質(zhì)檢總局橫掃一片;中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)移動(dòng)更是無(wú)一幸免…… 或許危機(jī)已經(jīng)過(guò)去,但為此損失的品牌價(jià)值不可衡量,企業(yè)的確還需要做很多事來(lái)挽回聲譽(yù)。
今年315前夕,美通社專訪了多位傳播界資深人士,關(guān)于企業(yè)PR如何“迎接”即將到來(lái)的315?這11位大咖有話說(shuō)!
李國(guó)威:通用電氣(GE)大中華區(qū)品牌與傳播總監(jiān),江湖人稱“姐夫李”
3.15,公關(guān)要不失時(shí)機(jī)向CEO“推銷”危機(jī)管理。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代危機(jī)躺在你周圍隨時(shí)被催醒,無(wú)辜者都會(huì)躺槍,即使你練過(guò)金身,現(xiàn)在也要重新培訓(xùn)再次磨刀隨時(shí)準(zhǔn)備換個(gè)姿勢(shì)過(guò)招!
段偉:西門子(中國(guó))傳播部副總監(jiān),新聞發(fā)言人
從某種意義上說(shuō),3.15每年一度地激活了企業(yè)公關(guān)人的危機(jī)管理意識(shí),或者提心吊膽苦苦捱過(guò),或者兩下無(wú)事彈冠相慶。不過(guò)不論怎樣,都應(yīng)該知道,大多數(shù)的外部危機(jī),其實(shí)都源自于企業(yè)的內(nèi)部。如同戰(zhàn)爭(zhēng)是內(nèi)政的延伸,危機(jī)同樣也是企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題的延伸。因此,與其讓PR們每年在3.15前惶惶不安、糾結(jié)于如何應(yīng)對(duì)外部危機(jī),不如企業(yè)管理者們把每天都當(dāng)做3.15,好好檢視企業(yè)自身,建立有效的合規(guī)體系和可持續(xù)的價(jià)值體系。不虛美,不隱惡,不論有否危機(jī),都應(yīng)該是PR人的準(zhǔn)則。
“我絕不為短期利益出賣未來(lái)?!?00多年前維爾納?馮?西門子的這句話在今天同樣富有現(xiàn)實(shí)意義。
陳特軍:湯臣倍健首席公關(guān)顧問(wèn),藍(lán)莓會(huì)創(chuàng)始人
1、凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,危機(jī)管理永遠(yuǎn)是防大于治,315前大家要對(duì)所有可能存在的危機(jī)源進(jìn)行排查,查漏補(bǔ)缺,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及早處理,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)比被動(dòng)發(fā)現(xiàn)重要的多。
2、加強(qiáng)與情監(jiān)測(cè),多方了解媒體選題與報(bào)道信息,提前溝通,雖是臨時(shí)抱佛腳,但總比不抱要強(qiáng)。
3、要做好萬(wàn)一危機(jī)發(fā)生的處理預(yù)案,先解決問(wèn)題,不急于推卸責(zé)任,不抱僥幸,不做鴕鳥,第一時(shí)間響應(yīng),第一時(shí)間處理。
4、堵不如疏,對(duì)于已爆發(fā)的媒體危機(jī)來(lái)講,堵是堵不住的,只有以正確的態(tài)度面對(duì),積極的行動(dòng),進(jìn)行媒體的正向引導(dǎo),企業(yè)正向新聞的全面輸出,增強(qiáng)公眾信任或諒解。
班麗嬋:品牌訓(xùn)練營(yíng)創(chuàng)始人,藍(lán)色光標(biāo)活動(dòng)樹運(yùn)營(yíng)及市場(chǎng)部總經(jīng)理,曾擔(dān)任《市場(chǎng)圈》、《廣告主》、《聯(lián)想》雜志主編
315之前,PR應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?
1、做好自己的產(chǎn)品,保證質(zhì)量不出問(wèn)題。
2、做好預(yù)案。據(jù)說(shuō)315前一周,中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)將用大數(shù)據(jù)分析的方法,公布一批投訴較多的商品。如果過(guò)幾天有消協(xié)的電話打來(lái),那么趕快準(zhǔn)備好預(yù)案,或許還來(lái)得及。
3、常規(guī)的輿情監(jiān)測(cè)必不可少。這類平臺(tái)很多,一個(gè)全面、迅速監(jiān)測(cè)出負(fù)面報(bào)道和品牌聲量的平臺(tái)能夠節(jié)省很多時(shí)間。
4、其它:可以把315變成瘋狂購(gòu)物節(jié),以抵消萬(wàn)一被央視點(diǎn)名造成的影響。例如,沃爾瑪啟動(dòng)了向假貨說(shuō)不的行動(dòng),蘇寧云商也展開了迎接315的行動(dòng)。
如果不幸被315點(diǎn)名,該如何應(yīng)對(duì)?
1、速度與態(tài)度:真誠(chéng)和第一時(shí)間是危機(jī)公關(guān)的最為重要的解決之“道”。要在24小時(shí)內(nèi)公布處理結(jié)果,不然則會(huì)造成信息真空,讓各種誤會(huì)和猜測(cè)產(chǎn)生。48小時(shí)內(nèi),都是危機(jī)公關(guān)的關(guān)鍵時(shí)間。
2、回應(yīng)媒體的幾種方法:
1)開門見山,直截了當(dāng),滿足媒體采訪的第一需求:接受媒體采訪是自身實(shí)力的體現(xiàn),也是尊重媒體的最低要求。
2)苦行法則:在危機(jī)中將自身處于“置之死地而后生”。
3)善于用政策、法律、事實(shí)、數(shù)據(jù)說(shuō)話,規(guī)避可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)
4)有效性原則
5)誠(chéng)懇的態(tài)度與幽默的語(yǔ)言
6)善于在回答記者的提問(wèn)中找到對(duì)自己有利的事實(shí)、觀點(diǎn),并以此作為回應(yīng)的最有力武器。
7)善于使用“答非所問(wèn)”和掌控時(shí)間。
3、輿論修復(fù):公關(guān)就是最大的“人心工程”,心通了萬(wàn)事也就通了。從另一種意義上說(shuō),危機(jī)的過(guò)程實(shí)際是讓公眾重新認(rèn)知你認(rèn)同你的過(guò)程。因此,價(jià)值判斷所帶來(lái)的問(wèn)題,是社會(huì)重新認(rèn)同的問(wèn)題。
4、危機(jī)應(yīng)對(duì)的三大禁忌
- 缺乏胸襟和統(tǒng)一的對(duì)外口徑
- 不要把媒體逼成聯(lián)盟
- 不要打破行業(yè)的底線
曹林:《中國(guó)青年報(bào)》編委、社評(píng)部主任、首席評(píng)論員。國(guó)內(nèi)多家媒體專欄作者,多家電視臺(tái)特邀嘉賓,多次獲中國(guó)新聞獎(jiǎng)
315之前,PR應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?
了解“315新聞規(guī)律”,通過(guò)大數(shù)據(jù)預(yù)判今年消費(fèi)者維權(quán)熱點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)不景氣,企業(yè)效益不好,員工有怨氣,會(huì)把企業(yè)問(wèn)題“捅”到網(wǎng)上,今年很多產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的曝光可能都是從企業(yè)內(nèi)部突破,處理好內(nèi)部關(guān)系比外部公關(guān)關(guān)系一樣重要。全網(wǎng)、全媒體監(jiān)測(cè)涉及本企業(yè)的消費(fèi)維權(quán)案例,發(fā)現(xiàn)了要迅速給消費(fèi)者回應(yīng),避免形成輿情,發(fā)酵成像青島大蝦那樣的典型的、代表性的案例,避免成為輿論公眾的“315情緒”的發(fā)泄口。
如果不幸被315點(diǎn)名,該如何應(yīng)對(duì)?
除了坦誠(chéng)面對(duì)問(wèn)題,別無(wú)選擇。出問(wèn)題了再去洗地,越洗越容易洗出次生輿情。被315點(diǎn)名了,成為典型案例,必然會(huì)形成一波洶涌輿情:媒體扎堆報(bào)道,把以往問(wèn)題都攪出來(lái),繼續(xù)深挖其他問(wèn)題,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手落井下石。--這是輿情規(guī)律,不要驚慌失措一蠢再蠢,面對(duì)問(wèn)題,不要指望很快用正面去對(duì)沖負(fù)面,也不要指望熬過(guò)熱點(diǎn)被其他熱點(diǎn)掩蓋,坦誠(chéng)地面對(duì),如果是局部和個(gè)案問(wèn)題,就第一時(shí)間以“嚴(yán)肅處理”切割,如果是大問(wèn)題,首先要讓公眾看到企業(yè)堅(jiān)決的態(tài)度。
陽(yáng)淼:原《新京報(bào)》資深記者,《商業(yè)價(jià)值》雜志移動(dòng)閱讀前主編,IT媒體組織“山寨發(fā)布會(huì)”創(chuàng)始人,有聞?dòng)浾咧铱Х瑞^創(chuàng)始人
315之前,PR應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?
1、不做虧心事不怕鬼敲門。所以第一步首先要查虧心事!一定要知會(huì)公司的產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)部門,進(jìn)行內(nèi)部自查,還要聯(lián)合在微博、知乎、貼吧、客戶論壇中查找關(guān)于本公司的負(fù)面投訴、議論。據(jù)內(nèi)部消息,央視315晚會(huì)最長(zhǎng)的制作周期是數(shù)年,但從成本考慮也不能做這么長(zhǎng)時(shí)間的預(yù)案,一般來(lái)說(shuō),半年以內(nèi)的投訴、質(zhì)量問(wèn)題,還沒有處理干凈的,就應(yīng)該寫進(jìn)預(yù)案。
2、成立危機(jī)處理小組。按照上一條說(shuō)的預(yù)案進(jìn)行口徑加工與處理,并提前規(guī)劃好媒體渠道,注意那些自身也設(shè)有315??拿襟w,也要注意那些歷年比較積極跟進(jìn)315晚會(huì)的媒體。媒介部門應(yīng)提前溝通好這些媒體,最高目的是在出稿前解釋清楚,實(shí)在不行也要在被曝光后第一時(shí)間給出回應(yīng)。記住,規(guī)范媒體報(bào)道此類事件一定會(huì)報(bào)道當(dāng)事公司回應(yīng),所以越早給回應(yīng),傳播。對(duì)沖效果越好。
如果不幸被315點(diǎn)名,該如何應(yīng)對(duì)?
1、危機(jī)處理小組要進(jìn)行積極的媒體回應(yīng)和補(bǔ)救工作;
2、回應(yīng)的時(shí)候不要亂咬人,不要第一輪輸了之后再輸?shù)舾嗟馁Y源。
總之,公關(guān)永遠(yuǎn)是先公內(nèi)再公外,315危機(jī)應(yīng)對(duì)也是一樣,首先著眼于搞定內(nèi)部資源,這樣應(yīng)對(duì)外部聲音事才會(huì)事半功倍。
黎媛:著名自媒體人。記者出身,后轉(zhuǎn)型公關(guān),專注社會(huì)化營(yíng)銷,各大媒體有多個(gè)專欄。微信公眾號(hào):「小圈梨」(xiaoquanlisocial)
3.15之前,PR應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?
1、心態(tài)正。3.15不是什么魔咒或?qū)徟小<词埂疤舆^(guò)”3.15,如果做了對(duì)不起消費(fèi)者的事,還是會(huì)被揪出來(lái),且社會(huì)化媒體時(shí)代,更疾風(fēng)驟雨。
2、3.15不是PR一個(gè)人的“戰(zhàn)役”。不要總想著全靠PR一人“搞公關(guān)”、“搞關(guān)系”。PR要和業(yè)務(wù)部門保持緊密溝通,傾聽業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)難點(diǎn)、困難。同時(shí),把現(xiàn)在媒體、消費(fèi)者關(guān)注的焦點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)反饋。
3、和各媒體記者/自媒體人士提前溝通,嗅覺風(fēng)向,聽取消息及建議。
4、危機(jī)預(yù)案。危機(jī)形式雖然多,但種類就那么幾種。危機(jī)預(yù)案一定要得到高層的確認(rèn)。
如果不幸被315點(diǎn)名,該如何應(yīng)對(duì)?
啟動(dòng)危機(jī)預(yù)案。注意幾個(gè)細(xì)節(jié):
1、第一時(shí)間回應(yīng)。
2、不要關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)評(píng)論渠道,比如:微博等。
3、分析網(wǎng)友評(píng)論。雖然按常理,負(fù)面評(píng)論會(huì)占大多數(shù),但“負(fù)面”并不等于“沒有價(jià)值”。這個(gè)工作很重要。通過(guò)分析網(wǎng)友評(píng)論,我們可以找到:a.危機(jī)公關(guān)下一步的突破點(diǎn),轉(zhuǎn)危為機(jī);b.反饋給業(yè)務(wù)部門和高層。
宗寧:筆名萬(wàn)能的大熊,著名自媒體人,新浪名博,網(wǎng)易科技、虎嗅等網(wǎng)站知名欄目作者,艾特轉(zhuǎn)評(píng)贊品牌機(jī)構(gòu)CEO
首先要在辦公室加班…一邊看315晚會(huì)一邊處理可能會(huì)出現(xiàn)的兩種情況:自己被點(diǎn)名,or 競(jìng)品被點(diǎn)名。這都是要干活兒的!
1、自己被點(diǎn)名,要迅速準(zhǔn)備好聲明。大概套路就是我們已經(jīng)知道的那樣,但是真相還不清晰,我們要加以重視,然后迅速展開調(diào)查,并把調(diào)查結(jié)果告訴大家。
2、競(jìng)品被點(diǎn)名,也要迅速準(zhǔn)備好發(fā)聲。大概意思就是,我們很遺憾,但行業(yè)并不全是這樣的,需要自律。
渠道一般先從微博開始發(fā)布,然后第二天再去補(bǔ)新聞。當(dāng)然,如果能直接補(bǔ)新聞自然更好。微信渠道第二天就該發(fā)布了,趁熱度展開一輪傳播。
中國(guó)公關(guān)網(wǎng)、《國(guó)際公關(guān)》雜志編輯
315之前,PR應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?
1、 建立預(yù)警系統(tǒng)、加強(qiáng)信息監(jiān)測(cè)。不零時(shí)抱佛腳,建立完善的危機(jī)公關(guān)體系是企業(yè)品牌管理過(guò)程非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié);
2、 全面打探消息、做好事先預(yù)防。了解媒體(尤其核心媒體)對(duì)公司的態(tài)度、關(guān)注點(diǎn)和溝通重心,增進(jìn)聯(lián)系,加深和積攢好印象,把能做、該做的關(guān)系做好;
3 、加強(qiáng)與各部門的有效溝通。提前預(yù)估可能被點(diǎn)名的產(chǎn)品或問(wèn)題,準(zhǔn)備好聲明(通稿)的框架,以及后續(xù)的處理和應(yīng)對(duì);
4、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)注和防范,知己知彼。
如果不幸被315點(diǎn)名,該如何應(yīng)對(duì)?
1、 快速回應(yīng)、果斷處理。盡快確認(rèn),不拖沓、不糾結(jié)、不回避;
2、 真誠(chéng)為善、開誠(chéng)布公。給態(tài)度、給服務(wù)、給承諾;危機(jī)公關(guān),最忌諱的就是不坦誠(chéng);
3、 善待受眾、積極回應(yīng)。消除受眾的負(fù)面感受,站在他們能理解的方式和角度,積極的回應(yīng),盡力挽回人心;
4、 找準(zhǔn)渠道、表達(dá)立場(chǎng)。抓緊聯(lián)系核心媒體,解除和消除質(zhì)疑;
5、 靜心思考、總結(jié)反思。315的曝光,反映出企業(yè)社會(huì)責(zé)任的缺失,315晚會(huì)給社會(huì)傳遞的是正能量,如果你為消費(fèi)者提供的是真正品質(zhì)合格的產(chǎn)品,又何須擔(dān)憂?
李云龍:超過(guò)十年的品牌傳播經(jīng)驗(yàn),在傳播機(jī)構(gòu)曾服務(wù)過(guò)伊利、三星、匯源、騰訊等公司,蒙牛前品牌高管,現(xiàn)任傳播管家CEO
315之前,PR應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?
1、建立應(yīng)急機(jī)制,組成危機(jī)處理小組,加強(qiáng)內(nèi)部輿情監(jiān)測(cè)和產(chǎn)品自查;
2、溝通相關(guān)媒體,提前做好溝通鋪墊。
如果不幸被315點(diǎn)名,該如何應(yīng)對(duì)?
1、危機(jī)處理小組全程關(guān)注晚會(huì);
2、以曝光內(nèi)容為基準(zhǔn),設(shè)計(jì)兩套方案:第一、曝光內(nèi)容屬實(shí)且惡劣。根據(jù)實(shí)際情況選擇道歉回應(yīng)或者不予發(fā)聲;第二、曝光內(nèi)容可商榷,是一個(gè)借勢(shì)營(yíng)銷的好機(jī)會(huì)。具體參考幾年前的麥當(dāng)勞。
李晶:美通社中國(guó)區(qū)業(yè)務(wù)總監(jiān)。他在媒體渠道拓展,市場(chǎng)整合傳播,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等方面,都有著獨(dú)到的見解和理念。他長(zhǎng)期負(fù)責(zé)美通社媒體監(jiān)測(cè)項(xiàng)目。
315之前,PR們應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?
1、與企業(yè)內(nèi)部容易出危機(jī)的部門充分溝通,例如客戶、質(zhì)檢等;
2、與企業(yè)的關(guān)鍵合作商、供應(yīng)商充分溝通;
3、基于上述信息,事先設(shè)置一些媒體監(jiān)測(cè)的關(guān)鍵詞,包含可能出現(xiàn)的問(wèn)題的內(nèi)容,防微杜漸;
4、安排專人,及時(shí)收集、鑒別監(jiān)測(cè)信息,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門反饋,并及時(shí)處理;
5、請(qǐng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加一些必要的發(fā)言人培訓(xùn)課程。
如果不幸被315點(diǎn)名,該如何應(yīng)對(duì)?
1、企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一態(tài)度,統(tǒng)一專人接洽、聯(lián)系媒體。其他人不要擅自對(duì)媒體說(shuō)話;
2、先承認(rèn)客戶損失,并盡力補(bǔ)償;
3、調(diào)查原因,及時(shí)公布,如果是企業(yè)問(wèn)題,需及時(shí)道歉;
4、不要想著化“?!睘椤皺C(jī)”,先把危機(jī)以正確的態(tài)度來(lái)處理。
315將至,美通社曾經(jīng)整理過(guò)一部《危機(jī)公關(guān)微手冊(cè)》,供市場(chǎng)營(yíng)銷、公關(guān)傳播人參考,希望大家可以未雨綢繆、防患于未然,做好危機(jī)預(yù)警,與媒體和受眾建立良性的、及時(shí)的、透明的溝通,從而讓企業(yè)做出快速反應(yīng),重獲輿論平衡。盡管這個(gè)手冊(cè)是為315的應(yīng)景之作,但其實(shí)大家都希望:315不再是企業(yè)集中火力做危機(jī)公關(guān)的日子!
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