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沃爾瑪中國升級合規(guī)流程

2014-01-29 08:00 4591
為了不斷追求進步,沃爾瑪中國宣布將升級合規(guī)流程。沃爾瑪在過去兩年一直在不斷強化供應(yīng)商合規(guī)程序,現(xiàn)在還將增加流程中的步驟,以進一步確保在產(chǎn)品進店銷售之前已獲得產(chǎn)品相關(guān)證照及其它所需文件。

北京2014年1月29日電 /美通社/ -- 為了不斷追求進步,沃爾瑪中國將會升級合規(guī)流程。沃爾瑪在過去兩年一直在不斷強化供應(yīng)商合規(guī)程序,現(xiàn)在還將增加流程中的步驟,以進一步確保在產(chǎn)品進店銷售之前已獲得產(chǎn)品相關(guān)證照及其它所需文件。該流程將會繼續(xù)確保八項要求,分別是:

  1. 要求檢查所有商品標簽,且能夠準確反映產(chǎn)品成分;
  2. 要求每個單品需要具有相關(guān)政府檢測報告,包括:進口產(chǎn)品有中國出入境檢驗檢疫局出具的衛(wèi)生證書;非進口產(chǎn)品有政府部門檢測機構(gòu)或經(jīng)過政府認證的第三方實驗室出具的測試報告以及所有QS認證;
  3. 相關(guān)產(chǎn)品需要具備中國強制性產(chǎn)品認證(CCC);
  4. 從供應(yīng)商或生產(chǎn)商處取得所售商品的樣品或圖片;
  5. 要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品生產(chǎn)商的各類許可證(如:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、生產(chǎn)許可證和組織機構(gòu)代碼證書等);
  6. 核對供應(yīng)商所供產(chǎn)品聲稱的信息的真實性(如:“有機”、“世界知名品牌”和“有益健康”等);
  7. 要求生產(chǎn)商提供政府核準的商品條碼系統(tǒng)成員證書;
  8. 要求供應(yīng)商提供所需知識產(chǎn)權(quán)文件。

這一過程每年需要搜集、組織、整理和存檔超過100萬份文件。沃爾瑪中國已經(jīng)投資建立了一個能 夠使供應(yīng)商上傳所有所需法律文件、由計算機支持的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)從2013年9月開始試運行,現(xiàn)在已經(jīng)可以廣泛應(yīng)用于整個供應(yīng)鏈。

沃爾瑪月餅的采購過程可以用來說明這一流程。我們要在中秋之前幾個月就開始準備擬采購的月餅品類。當我們向供貨商下訂單時,他們還沒有生產(chǎn)出任何產(chǎn)品。因此,我們尚不能取得最終銷售月餅所需的全套證件。上述經(jīng)過升級的系統(tǒng)將提醒我們在該商品上架銷售之前,獲取樣品、檢驗報告和其他所有所需的各種證件。

總而言之,新的升級后的驗證流程將在以下方面強化沃爾瑪中國的合規(guī)管理:

  • 將加快供應(yīng)商采用上傳資質(zhì)證明文件的線上合規(guī)系統(tǒng),并于今年2月份舉辦的供應(yīng)商大會上重申政府的相關(guān)要求;
  • 將構(gòu)建更嚴格的管控體系,加強管理層監(jiān)督力度,以確保沃爾瑪貨架上每一件商品都擁有完整的資質(zhì)證明文件;
消息來源:沃爾瑪中國
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