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薪人薪事 - 柯林集團 | 以數(shù)據(jù)驅動人事管理升級,助力制造業(yè)轉型

2021-08-26 10:02 6755

北京2021年8月26日 /美通社/ -- 柯林集團雖然身處最“穩(wěn)定”的制造行業(yè),卻早早抓緊互聯(lián)網(wǎng)風口,成功向早期B2B模式顛覆轉型。時至今日,企業(yè)90%以上訂單均來自線上,更依托信息化的大力建設,每日狂吸150-200個新客戶。這其中,柯林集團與薪人薪事的攜手合作功不可沒。

薪人薪事領跑者計劃
薪人薪事 X 柯林集團

上??铝职b集團(簡稱:柯林集團)成立于2006年,是華東地區(qū)最大的包裝出口平臺。目前,柯林集團已擁有7大供應鏈基地、超10萬㎡包裝生產(chǎn)車間、24個阿里巴巴空間站店鋪,業(yè)務覆蓋全球五大洲150余個國家,服務百余家國際知名品牌,蜚聲海內外。

十余年創(chuàng)新發(fā)展中,柯林集團始終堅持業(yè)務變革與管理變革并行的宗旨。隨著業(yè)務、人員規(guī)模的快速擴張,企業(yè)的跨組織、跨區(qū)域管理難度也開始變大,柯林集團希望利用專業(yè)化人力資源管理系統(tǒng),理清人事管理邏輯,提升組織管理效率,讓管理者能夠從基礎事物中解放出來,將更多精力貼近到業(yè)務當中。通過多方對比、選型,柯林集團選擇了與薪人薪事攜手合作。

2021年,為幫助各個行業(yè)公司借鑒成功的人力資源管理經(jīng)驗,薪人薪事HR科學院攜手中國人民大學勞動人事學院數(shù)據(jù)與案例研究中心,共同打造中國企業(yè)HR數(shù)字化轉型標桿企業(yè)。作為包裝制造業(yè)數(shù)字化轉型的標桿企業(yè),柯林集團HR Admin Director 楊欣宇分享柯林集團人力資源數(shù)據(jù)化建設中,以數(shù)據(jù)驅動企業(yè)管理高效升級的寶貴經(jīng)驗。

薪人薪事人事系統(tǒng) X 柯林集團

  • 靈活定制考勤方案,排班管理系統(tǒng)有序
  • 自定義薪酬模式,一鍵完成復雜算薪
  • 全流程管理招聘周期,精準優(yōu)化人才庫

薪人薪事助力柯林集團實現(xiàn)人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)化建設

1.靈活定制考勤方案,排班管理更有序

柯林集團擁有多個自主生產(chǎn)線、車間,然而各廠房的管理人員并非一一對應,而是采用流動管理模式。車間員工請假時,往往只和自己的直屬領導提交申請,而不會向當時車間的管理人員匯報,這對于管理人員的人事調動、考勤核算等工作造成了很大困難。

借助薪人薪事人事管理系統(tǒng),柯林集團可以針對不同區(qū)域、崗位的員工,靈活定制不同的考勤方案,并手動添加請假限制條件及匯報人,幫助各區(qū)域管理者加強考勤、排班管理。

此外,管理者可通過員工管理系統(tǒng)在線排班,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的excel表格排班方式,人員調動清晰可見,多方管理者在線協(xié)同作業(yè),讓考勤管理更加有序。

2.自定義薪酬模式,一鍵完成復雜算薪

柯林集團的車間員工主要分為技術人員和生產(chǎn)人員(普工)兩類,不同員工對應著不同的薪酬模式,難以統(tǒng)一計算。此外還要涉及加班時長、超產(chǎn)量等諸多影響因子,對于傳統(tǒng)的人工算薪方式而言,不僅基礎工作量巨大,還很容易出錯。

上線薪人薪事人事管理系統(tǒng)后,柯林集團可以自助定義復雜的算薪規(guī)則,將考勤、培訓、績效等諸多數(shù)據(jù)信息直接通過員工管理系統(tǒng)關聯(lián)員工薪酬,實現(xiàn)人力資源全鏈路數(shù)據(jù)聯(lián)動,并依托AI一鍵完成算薪,快速精準,大幅提升薪酬工作效率。

員工管理系統(tǒng)一鍵完成傭金提成、計件計時、福利激勵等2000+個業(yè)務數(shù)據(jù)計算
員工管理系統(tǒng)一鍵完成傭金提成、計件計時、福利激勵等2000+個業(yè)務數(shù)據(jù)計算

3. 人事信息管理系統(tǒng)全流程管理,精準優(yōu)化人才庫

在使用HR數(shù)字化工具前,柯林集團招聘所涉及到的步驟十分繁瑣,尤其在新員工入職后,需要收集信息并手動導入到OA,牽扯大量基礎工作,耗費時間與人力成本。由于行業(yè)限制,符合招聘條件的人才在用人市場中的數(shù)量并不多,招聘不精準、人才庫建立難的問題,也為柯林集團招聘增加了難度。

薪人薪事人事信息管理系統(tǒng)則可幫助柯林集團,從多平臺精準抓取簡歷,自動推薦給HR,增強企業(yè)人才庫儲備,并實現(xiàn)招聘全流程管理,實現(xiàn)從面試安排、面試提醒、評價、背調、發(fā)offer,到入職全程線上操作。

Offer發(fā)出后,柯林集團新員工均可通過薪人薪事人事信息管理系統(tǒng)自行在線填寫相關員工信息,降低HR的基礎工作量與出錯率,節(jié)約人力成本。

招聘周期業(yè)務全部線上操作,清晰直觀
招聘周期業(yè)務全部線上操作,清晰直觀

使用薪人薪事系統(tǒng)短短數(shù)月后,柯林集團快速構建了標準化、邏輯化的人力資源智能管理體系,在薪酬考勤、招聘、績效、培訓管理等業(yè)務模塊中,均實現(xiàn)了全流程式的高效管理。數(shù)字技術的強大驅動力,讓柯林集團再次“快人一步”,成為制造行業(yè)數(shù)字化轉型的標桿。

柯林集團的“上薪經(jīng)驗”

經(jīng)過一段時間的合作后,柯林集團對于薪人薪事人力資源管理系統(tǒng)給予了高度評價,并表示未來將繼續(xù)深化與薪人薪事的合作。楊欣宇分享了對于薪人薪事的一些使用感受:“薪人薪事產(chǎn)品的更新迭代還是很快的,我記得當時選型談合作的時候,招聘的新版還沒出來,然后簽合同的時候,招聘的模塊已經(jīng)更新了,正式實施的時候,新的模塊已經(jīng)可以交付使用了。我們現(xiàn)在有7家公司,具體涉及到考勤和薪酬部分的HR和財務人員有6人左右,通過使用薪人薪事系統(tǒng),每個人每月大概可以節(jié)省2-3個工作日的時間,算下來大概有12-18個工作日的節(jié)省,這可以讓他們從繁瑣的基礎工作中解放出來,將更多精力貼近到業(yè)務里面,這正是我們所期望的?!?/p>

薪人薪事領跑者計劃 薪人薪事 X 柯林集團
薪人薪事領跑者計劃 薪人薪事 X 柯林集團

薪人薪事是一款覆蓋人力資源六大模塊,致力于提升人事管理全局協(xié)同效率的人力資源管理系統(tǒng)。 

上線5年來,薪人薪事專注為零售、教育、互聯(lián)網(wǎng)、廣告、醫(yī)療等行業(yè)提供復雜考勤、薪酬核算、專業(yè)人才招聘等全模塊人力資源解決方案。目前,已有17000+家客戶。

薪人薪事人力資源云系統(tǒng)包含組織員工、招聘管理、薪酬考勤、績效激勵、培訓管理、集團管理、智數(shù)分析等9大板塊,覆蓋人力資源全場景工作,打通人力資源6大模塊,助力人力資源體系化管理。

消息來源:薪人薪事
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