如何提升重要展會(huì)活動(dòng)的傳播效果？

向展會(huì)組委會(huì)咨詢，看他們能夠?yàn)檎股烫峁┤魏尉唧w的市場宣傳和公關(guān)服務(wù)。

在展會(huì)開始前拿到媒體名單。

了解展會(huì)組織者全年的市場宣傳計(jì)劃。了解您的公司能否參與其中。

為產(chǎn)品發(fā)布做計(jì)劃

如果您要發(fā)布新產(chǎn)品或服務(wù)，確保消息能刊登在展會(huì)刊物上。向行業(yè)媒體編輯咨詢，了解他們的編輯計(jì)劃。很多行業(yè)出版物都有會(huì)展專欄。大多數(shù)刊物的截稿日期很長，所以要盡早聯(lián)系。

查看一些重要的社交網(wǎng)絡(luò)，比如由展會(huì)組織者在Facebook 和LinkedIn上創(chuàng)建的平臺(tái)。很多展會(huì)活動(dòng)都會(huì)在人氣興旺的的社交網(wǎng)絡(luò)上注冊了臨時(shí)平臺(tái)，以便人們即時(shí)互動(dòng)。這樣在活動(dòng)開始前，您就可以和展會(huì)參與者、媒體、博客作者、分析師或者其他展商建立聯(lián)系。

如果您要開通一個(gè)展會(huì)的網(wǎng)頁，至少要提前三到四個(gè)星期，發(fā)布展會(huì)的相關(guān)內(nèi)容。即使您在旅途中，也要保證及時(shí)更新。在所有與展會(huì)相關(guān)的媒體報(bào)道、新聞稿和邀請(qǐng)函上，加上展會(huì)的URL地址，網(wǎng)站主頁上也要放上網(wǎng)站鏈接。精心打造的網(wǎng)頁將會(huì)吸引更多的顧客。

管理展會(huì)中的產(chǎn)品發(fā)布活動(dòng)

一些簡單的方法，可以讓企業(yè)在一場產(chǎn)品發(fā)布會(huì)中達(dá)到傳播收益最大化。

提前計(jì)劃。產(chǎn)品發(fā)布要提前制定時(shí)間表，日程安排至少要提前一個(gè)月，并把以下的活動(dòng)安排在內(nèi)：起草并確定新聞稿、宣傳資料、產(chǎn)品圖標(biāo)或圖片，確認(rèn)顧客證言和推廣媒體。然后，把這些活動(dòng)與展會(huì)的時(shí)間表進(jìn)行整合。一些任務(wù)可以根據(jù)展會(huì)的規(guī)則和期限進(jìn)行調(diào)整。

如果發(fā)布產(chǎn)品媒體報(bào)道是市場活動(dòng)的重點(diǎn)。最好在活動(dòng)前進(jìn)行預(yù)展，邀請(qǐng)懂行的記者和行業(yè)分析師參加。這樣，記者可以在產(chǎn)品正式發(fā)布前得到消息并進(jìn)行報(bào)道。要做到這一點(diǎn)，您要保證能盡早獲得媒體名單。

一篇好的產(chǎn)品新聞稿能有效吸引公眾注意力。您可以與活動(dòng)組織者聯(lián)系，尋找正式的企業(yè)新聞稿發(fā)布贊助商，了解活動(dòng)期間發(fā)布新聞?dòng)惺裁匆蠡蛞?guī)定。您可以將關(guān)于產(chǎn)品發(fā)布的信息放到網(wǎng)上，網(wǎng)頁內(nèi)容可以包括宣傳資料、官方發(fā)布會(huì)、照片、產(chǎn)品說明和加強(qiáng)互動(dòng)性的鏈接。

安排合適的人負(fù)責(zé)展位。如果您要講解一項(xiàng)新服務(wù)，產(chǎn)品經(jīng)理就應(yīng)該在場。您還可以考慮讓曾經(jīng)試用過而且對(duì)產(chǎn)品滿意的客戶在展位上進(jìn)行講解。

除非您打算介紹下一款iPhone或類似產(chǎn)品，否則不要舉行新聞發(fā)布會(huì)，那樣的支出會(huì)遠(yuǎn)大于收益。

撰寫產(chǎn)品發(fā)布的新聞稿

遵循新聞稿寫作的基本準(zhǔn)則。記住新聞稿包括五個(gè)W，即誰（Who）、什么（What）、何地（Where）、何時(shí)（When）、為什么（Why）。要避免術(shù)語，并擬定一個(gè)與新聞直接相關(guān)又引人注目的標(biāo)題。

產(chǎn)品新聞稿和日常的新聞稿最大的區(qū)別是發(fā)稿日期和地址。產(chǎn)品新聞稿應(yīng)該在首段說明產(chǎn)品將在活動(dòng)期間發(fā)布。這樣可以保證消息的時(shí)效性，吸引參展記者的注意力。

獲得媒體采訪的途徑

提前準(zhǔn)備。利用組委會(huì)提供的媒體名單，發(fā)郵件給出席展會(huì)的記者。如果主辦方不提供媒體名單，您可以搜索過去關(guān)于活動(dòng)的報(bào)道，為自己準(zhǔn)備一份媒體和記者名單。記者也許會(huì)被委派再次報(bào)道同一個(gè)展會(huì)。即使沒有報(bào)導(dǎo)任務(wù)，他們也應(yīng)該能告訴您該和誰聯(lián)絡(luò)。

確保展會(huì)開始前的兩個(gè)星期開始聯(lián)絡(luò)記者。您的公司不會(huì)是唯一一家要求采訪的企業(yè)。記者的日程表很快就會(huì)排滿了。給媒體一個(gè)關(guān)注您的理由，提供有價(jià)值的消息或獨(dú)特的角度，可以讓您的企業(yè)與眾不同。

為企業(yè)尋找面談的機(jī)會(huì)，作為主題發(fā)言嘉賓或小組研討嘉賓發(fā)言。發(fā)言需要盡早計(jì)劃，選擇您擅長的主題。不要只是局限于和您企業(yè)直接相關(guān)的話題。最吸引人的演講者是那些能將談話延伸到常規(guī)主題之外的人。

宣傳資料

越少越好。沒有記者想攜帶一卷卷的紙張，考慮到環(huán)保的問題，沒人喜歡浪費(fèi)。您可以考慮將所有的宣傳資料存到閃存中，或放到展會(huì)的網(wǎng)站或者電子媒體工具包中，供記者在展會(huì)結(jié)束后下載。