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突破“拍腦門”決策困局,元年云實時費用分析報表是王道

2021-07-01 21:18 4912
元年云推出元年云費用分析報表,將企業(yè)費用支出情況通過移動端,PC端分析大屏展現(xiàn),管理者可直觀發(fā)現(xiàn)問題進行優(yōu)化改進,同時系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)下鉆分析,能夠找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),賦能管理決策。

上海2021年7月1日 /美通社/ -- 費用分析是企業(yè)運營中的重要一環(huán),很多企業(yè)很重視開源節(jié)流,但往往節(jié)流針對性不強,不知道如何進行有效的費用分析,拔劍四顧心茫然!對于企業(yè)而言,做好費用分析等于給企業(yè)做了一個診斷,通過費用分析往往可以發(fā)現(xiàn)一些問題,從而未雨綢繆。

每個財務(wù)都會遇到被老板要求提供費用分析報告的時刻,如何及時呈現(xiàn)出一份老板需要的報告,是讓每個財務(wù)人員都苦惱的事情。

情景小劇場①:傳統(tǒng)費用分析報告


傳統(tǒng)費用分析方式不僅效率低下,且由于各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中存在分散數(shù)據(jù)和報表形成數(shù)據(jù)孤島,數(shù)據(jù)分析起來過于表面,沒有進行深入分析,對于管理層而言,辛苦一天做出來的報表,可能根本用不上。

情景小劇場②:智能費用分析報表


元年云費用分析報表,將企業(yè)費用支出情況通過移動端,PC端分析大屏展現(xiàn),管理者可直觀發(fā)現(xiàn)問題進行優(yōu)化改進,同時系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)下鉆分析,能夠找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),賦能管理決策。

一.多維費用分析,助力管理決策

員工日常通過元年云系統(tǒng)內(nèi)填制提交的報銷,包含費用報銷、差旅報銷等信息,統(tǒng)一收集這些數(shù)據(jù)進行分析,實時展現(xiàn)相關(guān)費用執(zhí)行進展,支持管理層決策和調(diào)整。系統(tǒng)預(yù)制的報表類型包含:費用執(zhí)行分析報表、事前申請使用情況表、借款沖銷查詢表、業(yè)務(wù)單據(jù)查詢列表等報表。

并通過權(quán)限控制來滿足各級領(lǐng)導用戶的查詢需求,管理者可隨時隨地查看員工報銷支出結(jié)構(gòu)、預(yù)算實際執(zhí)行情況。如現(xiàn)有報表無法滿足業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)提供自定義報表能力,可按照用戶個性化要求定制開發(fā)報表界面,報表可按不同粒度進行展示:人、組織、科目、項目、合同…

二.元年云費用分析報表特點

作為企業(yè)管理者你肯定遇到過以下這些問題?員工費用支出結(jié)構(gòu)無法隨時查看?預(yù)算編制與實際情況無法實時知曉?可視化效果單一,導致報表模板不能自定義,員工數(shù)據(jù)查看范圍難控制?

元年云費用報銷管理可視化報表,通過全景視窗、數(shù)據(jù)實時、分析準確、管理安全、溯源查詢等差異化優(yōu)勢實行可行性分析,完美解決以上問題,為企業(yè)管理者提供實時數(shù)據(jù)支持,引導員工行為改善。

元年云費用分析可視化報表
元年云費用分析可視化報表

元年云費用分析報表具體以下特點:

  • 企業(yè)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)匯總實時顯示預(yù)算/實際執(zhí)行率動態(tài)計算;
  • 支出結(jié)構(gòu)實時展現(xiàn),科目、組織、人員多維分析;
  • 費用趨勢、排行、執(zhí)行情況匯總展現(xiàn);
  • 部門、項目設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限,限定報表數(shù)據(jù)范圍,保證管理的安全性;
  • 每筆費用可下鉆分析,直至具體單據(jù),溯源查詢;
  • 移動端/PC自適應(yīng),滿足移動化辦公需求;

三.元年云費用分析報表應(yīng)用場景

①圖形化展示數(shù)據(jù)報表

結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)為豐富的圖形化展示,同時提供定制開發(fā)報表圖形來滿足各級領(lǐng)導用戶的查詢需求。系統(tǒng)內(nèi)置多種形式的圖表組件,如柱狀圖、折線圖、散點圖、餅圖、雷達圖、儀表盤、地圖等,可智能化展現(xiàn)多維分析報表。

②多維度分析

通過對管理層及各級分子公司,部門的業(yè)務(wù)分析,梳理設(shè)計以使用者為核心的決策分析主題指標、可穿透下鉆的多維分析跟蹤體系和展示方案,確保數(shù)據(jù)可以穿透到底層、追溯到源頭。如差旅出行分析,可對折扣、艙班、航線、差旅政策執(zhí)行情況等多維度數(shù)據(jù)進行有效分析。

③部門費用排名

系統(tǒng)按部門場景分組設(shè)計表單,如:銷售部、市場部、渠道部等,支持查看不同部門的費用排名情況,以及針對各部門的費用配比,只要后端數(shù)據(jù)發(fā)生變化,前端報表即可實時呈現(xiàn)。

④定期差旅分析報告

差旅管理的數(shù)據(jù)線索無處不在,包括公司全年的訂票額度、平均價格水平、員工的出行軌跡、差旅選擇的行為偏好等。元年云基于差旅大數(shù)據(jù)的在線差旅管理報告,實時展現(xiàn)企業(yè)差旅支出、節(jié)省與超支情況,并給予企業(yè)專業(yè)化差旅管理建議,便于企業(yè)及時調(diào)整優(yōu)化差旅政策。

消息來源:元年云
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