北京2018年2月8日電 /美通社/ -- 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”和商業(yè)智能技術，元年科技股份有限公司推出了新一代的元年財務共享平臺。新一代的元年財務共享平臺不僅涵蓋了傳統(tǒng)財務共享中心的所有模塊 -- 費用管理、資金管理、應收、應付、總賬管理、預算執(zhí)行等，還增加了很多創(chuàng)新模塊，比如商城、商旅、自動化對賬、自動化結算等。系統(tǒng)通過這些功能對內(nèi)滿足員工各種申請、借款、報銷業(yè)務的管理需求，對外滿足供應商、合作伙伴支付款項申請與付款管理；實現(xiàn)預算、費用、資產(chǎn)、合同、資金、核算等數(shù)據(jù)共享；同時通過共享調(diào)度派工、影像系統(tǒng)、績效管理等運營支持板塊，對共享服務模式提供支撐。
北京元年科技股份有限公司（證券代碼：834507）高級副總裁李彤近日針對企業(yè)構建財務共享服務中心的痛點發(fā)表了自己的觀點：真正意義上的財務共享服務，既是管理模式的變革，又是新技術應用帶來的深刻變革，管理模式、組織和業(yè)務流程不改進，僅靠工具行不通；組織和流程改進，沒有信息化工具落地也行不通。
由于缺乏管理模式的變化和新技術手段的應用，很多企業(yè)建設財務共享中心的思路還停留在手工財務處理流程的系統(tǒng)化操作上，沒有充分體現(xiàn)財務共享的價值。對此，李彤表示，沒有認清財務共享在互聯(lián)網(wǎng)模式下的本質(zhì)，是很多企業(yè)搭建財務共享平臺卻沒有達到預期效果的關鍵原因。隨著信息技術的發(fā)展，財務共享不應僅僅滿足于傳統(tǒng)意義上的財務集中核算，還應以數(shù)據(jù)共享為核心，全面打通財務與業(yè)務，實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化升級。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)整合，提高整體供應鏈運營的效率。架構于互聯(lián)網(wǎng)和“云”上的智能財務共享平臺通過連接和數(shù)字化改造，實現(xiàn)了財務與業(yè)務的實時連帶發(fā)生，為企業(yè)帶來商業(yè)模式的變革。這種變革，不僅僅是把前端銷售、物流線上化，更要求企業(yè)考慮把后端的財務、采購、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進行匹配。在集成企業(yè)外部海量數(shù)據(jù)的同時，智能財務共享通過打通上游供應商、下游市場與客戶、行業(yè)協(xié)會與企業(yè)應用的數(shù)據(jù)接口，構建企業(yè)商旅商城，實現(xiàn)企業(yè)交易透明化。
以元年科技客戶A集團財務共享平臺智能化升級為例。通過接入商旅商城平臺，A集團極大地提升了財務自動化水平，提升了集團管控力。商旅方面，在接入云快報后，A集團通過控制引擎、預算引擎，使差旅費用控制標準內(nèi)置、預算標準內(nèi)置到訂單提交環(huán)節(jié)，領導審批后由企業(yè)統(tǒng)一支付，無需個人墊付再報銷。訂單狀態(tài)達到指定狀態(tài)自動觸發(fā)對賬，對賬無誤后生成憑證。按A公司結算要求與供應商對賬和核算。商城的業(yè)務模式與商旅一致，由訂單交易開始，到商品下單，審批通過后企業(yè)統(tǒng)一支付。實際上，企業(yè)的經(jīng)營過程，就是整合企業(yè)內(nèi)外部資源，通過一系列業(yè)務操作為客戶提供產(chǎn)品與服務的過程。這樣的模式徹底變革了傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)外部資源尤其是外部資源的獲取過程，細化管理到末梢。
再來看看共享模式下作業(yè)派工的變化。某集團財務共享中心將員工績效與作業(yè)派工機制相關聯(lián)，通過公平的量化績效進行考核，形成了多勞多得的考核導向。眾所周知，在共享服務平臺的組織架構中，財務共享服務中心人員是重要的組成部分，他們不僅是服務產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者，也是組織內(nèi)最為活躍的成員。共享服務模式下，通過一定的規(guī)則對工作任務進行分配，并與員工個人績效掛鉤，較大程度上提高員工的搶單、審單的積極性，提升工作效率，進而提高整個財務共享組織的服務能力和服務質(zhì)量。
智能財務共享代表著財務共享的未來趨勢，企業(yè)建立財務共享中心，既要通過搭建基于業(yè)財稅深度一體化的智能財務共享平臺，連接企業(yè)內(nèi)外部價值鏈，實現(xiàn)業(yè)務流、財務流和管理流的有機融合，又要借助智能化技術實現(xiàn)共享中心業(yè)務處理流程的自動化，從而提升財務會計的效率和質(zhì)量。
