北京2017年8月22日電 /美通社/ -- 未來的工廠是什么樣的？
“只有兩個雇員 -- 一個人和一條狗，人負責喂狗，狗負責看住人不要去亂碰工廠的自動化生產(chǎn)線。”管理學大師亨利·明茨伯格的預言，為我們描繪了一幅未來工廠的奇妙藍圖。
信息技術(shù)的飛速發(fā)展，讓一切皆有可能！
那么，未來的財務運作模式和運作流程是怎么的？
“未來，一切標準化程序性的基礎(chǔ)會計工作將被智能財務共享平臺所取代。”基于對行業(yè)趨勢與技術(shù)走勢的精準判斷，元年科技總裁韓向東認為，在一個智能化、自動化、協(xié)同化的智能財務共享平臺，財務職能將融入業(yè)務前端，每一筆交易的數(shù)據(jù)從源頭開始被自動記錄，系統(tǒng)自動支付，自動結(jié)算，報表自動生成……而被智能財務共享平臺“解放”出來的財務會計，將工作重心轉(zhuǎn)向分析、評價、決策支持等高附加值的管理會計工作。
基于“消費商城+財務共享”的智能財務共享平臺，實現(xiàn)了業(yè)務流程、會計核算流程和管理流程的有機融合，實現(xiàn)了交易透明化、流程自動化、數(shù)據(jù)真實化……
打通全流程
每一次信息技術(shù)的變革，必然引發(fā)財務運作流程與組織模式的變革。遠在會計電算化、ERP，近在“大智移云”時代下崛起的財務共享服務中心、智能財務共享平臺，這些變革使財務流程不斷優(yōu)化、財務運作效率不斷提升。
財務共享服務是近年來集團企業(yè)財務管理乃至企業(yè)管理領(lǐng)域熱門的管理模式。在財務共享模式下，原本分散于不同地區(qū)、不同實體的會計業(yè)務集中到一起進行記賬和報告，既保證了會計記錄和報告的規(guī)范性，又節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本，因此被視為一種提高效率、節(jié)省成本的管理方式。
從傳統(tǒng)概念看，財務共享中心的較大價值就是實現(xiàn)了會計核算的集中，將大量財務人員從核算、費控、資金管理等基礎(chǔ)性事務性工作中解放出來。
2017年以來，RPA（機器人流程自動化）技術(shù)開始在實質(zhì)上滲入會計審計工作。RPA最擅長的就是把流程中的重復的人工場景，按照預設(shè)規(guī)則“自動化”執(zhí)行，這對于集中了大量手工作業(yè)的財務共享服務中心來說，無疑能進一步降本增效。
但需要強調(diào)的是，盡管RPA能“改進”財務共享中心的現(xiàn)有操作流程，但它并不會對企業(yè)的流程帶來實質(zhì)性改變。
韓向東認為，智能財務時代，企業(yè)財務運作流程應當更加智能化、高效益，那些繁瑣、低效、冗長、不增值的環(huán)節(jié)，不僅僅需要“改進”，更需要徹底“消滅”。
譬如，員工采購辦公用品，從采購到報銷往往流程冗長、效率低下，而財務人員每天面對五花八門、堆積如山的票據(jù)，找發(fā)票，審單據(jù)，費時又費力。
“大智移云”時代，讓財務流程的重構(gòu)成為可能。
元年科技提出，利用“互聯(lián)網(wǎng)+云”搭建企業(yè)在線“消費商城”，并且與財務共享中心集成，構(gòu)建大型集團企業(yè)的智能財務共享平臺。
這是因為，基于業(yè)務財務一體化的智能財務共享平臺帶來的不僅僅是單純的財務流程再造，更是企業(yè)業(yè)務運營流程的優(yōu)化。一方面，財務共享服務平臺本質(zhì)上是一個信息化平臺，構(gòu)建共享平臺系統(tǒng)要與多個業(yè)務處理系統(tǒng)實現(xiàn)有機融合，這就在本質(zhì)上打通所有交易與數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)；另一方面，財務共享中心呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)，既是財務結(jié)果，也是業(yè)務結(jié)果和業(yè)務過程的直接反映。
初級階段的財務共享中心，僅僅停留在交易層面 -- 財務人員局限于財務信息，業(yè)務人員局限于業(yè)務信息，業(yè)務信息與財務信息并未打通，業(yè)務流程、財務流程、管理流程“三流分離”。
而基于“消費商城+財務共享”的新一代智能財務共享平臺，應當從后端財務向前端業(yè)務延伸，打通企業(yè)的業(yè)務流和財務流，對內(nèi)覆蓋全員全流程，對外覆蓋價值鏈全程，既連接供應商、商旅、客戶等，也對接銀行、稅務等外部系統(tǒng)。
探索智能化
什么是在線 “消費商城”？它到底有多智能？
消費商城產(chǎn)生的最直接原因就是為了“消滅報銷”。簡單而言，企業(yè)商城是元年科技采用“互聯(lián)網(wǎng)+云”服務企業(yè)消費采購業(yè)務的重要平臺。它將企業(yè)現(xiàn)有的差旅服務（攜程、藝龍）、辦公用品（京東、蘇寧）、公務用車（滴滴出行、易到用車）以及大宗采購“互聯(lián)網(wǎng)化”，并與財務共享服務平臺緊密集成，實現(xiàn)了企業(yè)消費業(yè)務和采購業(yè)務對供應商的直接結(jié)算，顛覆了傳統(tǒng)模式下復雜、繁瑣、費時的報銷流程，同時基于電子發(fā)票信息，實現(xiàn)了自動化的會計核算。
舉個簡單的例子，某個員工要采購辦公用品，只需一鍵登錄企業(yè)在線消費商城，提交訂單后，系統(tǒng)自動進行預算校驗、自動支付、電子發(fā)票信息自動生成。消費商城還可以對企業(yè)的會議室、辦公室、車輛等內(nèi)部資源進行優(yōu)化配置、成本分攤，從而提高資源利用效率。
韓向東分析說，基于“消費商城+財務共享”的智能財務平臺，將帶來以下幾方面的深入變革：
從業(yè)務視角看，智能財務共享平臺有助于業(yè)務與財務的深度融合，將業(yè)務語言和財務結(jié)果關(guān)聯(lián)起來，讓業(yè)務人員懂得他們的每一個動作都會對財務產(chǎn)生結(jié)果。
從財務視角看，智能財務共享平臺讓財務人員的視野深入到業(yè)務的全流程，進而理解每一筆賬背后的業(yè)務邏輯，還原一本“最真實的賬”。一方面，財務的自動化規(guī)范化運作，再加上發(fā)票電子化打通稅務數(shù)據(jù)與交易的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)了采購訂單、收貨單和發(fā)票的“三單匹配”，提升了財務管理水平；另一方面，財務深入滲透業(yè)務、助力業(yè)務創(chuàng)造價值，可以順利完成“財務服務業(yè)務”的使命。
從管理視角看，消費商城將企業(yè)交易端的信息完全透明化，將日常采購和支出的業(yè)務活動置于共享中心的支撐和管控之下，讓管理者心中有一本“明白賬”，即該筆采購是否在預算內(nèi)、責任單位是誰、用于開展什么業(yè)務、消耗了多少資源明細與交易過程等所有信息，都被記錄在交易數(shù)據(jù)庫，這為下一步管理會計更好地發(fā)揮規(guī)劃、預測、決策、控制、評價等功能提供了大量真實、可靠的信息，進而讓分析更精準、管理更高效。
未來，元年將引領(lǐng)企業(yè)智能財務共享平臺構(gòu)建之路。
