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Teambition 助浙報(bào)傳媒部門協(xié)作走向轉(zhuǎn)型之路

2017-03-16 21:57 10742
作為省級(jí)報(bào)業(yè)集團(tuán)的浙報(bào)傳媒集團(tuán),在 2013 年榮獲全國(guó)首批“數(shù)字出版轉(zhuǎn)型示范單位”。2014 年,浙報(bào)集團(tuán)正式引入 Teambition 企業(yè)版來加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作及管理。

上海2017年3月16日電 /美通社/ -- 作為省級(jí)報(bào)業(yè)集團(tuán)的浙報(bào)傳媒集團(tuán),在 2013 年榮獲全國(guó)首批“數(shù)字出版轉(zhuǎn)型示范單位”。2014 年,浙報(bào)集團(tuán)正式引入 Teambition 企業(yè)版來加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作及管理。其中,浙報(bào)集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)中心主任李偉忠所負(fù)責(zé)的整個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),更是通過 Teambition 融合了部門之間與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有效信息的溝通與整合,充分展示了融媒體時(shí)代,協(xié)作所能創(chuàng)造的無限潛力。

浙報(bào)集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)中心主任李偉忠先生,在回憶起 2014 年部門協(xié)同的“老大難問題”時(shí)仍然記憶猶新:“當(dāng)時(shí)我的領(lǐng)導(dǎo)打了一個(gè)很有意思的比方,他說集團(tuán)各個(gè)部門就好像籃子里各個(gè)獨(dú)立的土豆,但是始終沒能融合成一份土豆泥?!边@樣一個(gè)深入淺出的比方道出了當(dāng)時(shí)浙報(bào)集團(tuán)部門之間協(xié)同合作意識(shí)之弱,而這一點(diǎn)在進(jìn)行跨團(tuán)隊(duì)協(xié)同時(shí),卻是一個(gè)急需要解決的問題。

“現(xiàn)在,我所在的整個(gè)團(tuán)隊(duì)干的是技術(shù)口的活,主要包括了以技術(shù)研發(fā)為基礎(chǔ)的項(xiàng)目協(xié)作與產(chǎn)品管理工作”,李偉忠坦言,“在我們技術(shù)團(tuán)隊(duì)中,關(guān)于產(chǎn)品、項(xiàng)目及所有任務(wù)的進(jìn)度,如果僅僅依靠傳統(tǒng)的郵件或口頭匯報(bào)進(jìn)行反饋,缺乏一個(gè)能進(jìn)行信息整合的工具支持,最終產(chǎn)出的效果一定是不理想的?!?/p>

好工具,是能夠解決問題

談到工具,傳統(tǒng) OA 系統(tǒng)在浙報(bào)集團(tuán)內(nèi)其實(shí)很早就有應(yīng)用,但是對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)中心的技術(shù)團(tuán)隊(duì)而言,傳統(tǒng) OA 無法滿足團(tuán)隊(duì)協(xié)作的訴求。因此,產(chǎn)品研發(fā)中心團(tuán)隊(duì)便開始尋找一款合適的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與項(xiàng)目協(xié)同管理工具,終于,Teambition 得到了他們的關(guān)注。

“首先,Teambition 工具本身跟我們想要解決的問題相匹配;其次,在使用過程中如果遇到疑問,或者還不太熟悉產(chǎn)品特性和功能點(diǎn)時(shí),Teambition 服務(wù)團(tuán)隊(duì)都能及時(shí)給予我們幫助和解答”,李偉忠表示,“在后續(xù)多次的回訪中,我們團(tuán)隊(duì)反饋了很多的建議,也都被 Teambition 服務(wù)團(tuán)隊(duì)認(rèn)真傾聽、記錄或著手改進(jìn)優(yōu)化了?!?/p>

由于產(chǎn)品試用期間帶來的良好用戶體驗(yàn),2014 年,浙報(bào)集團(tuán)便正式開始使用 Teambition 企業(yè)版。

移動(dòng)辦公與信息整合,一切源于協(xié)作

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化的趨勢(shì)下,移動(dòng)端的企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品能為企業(yè)帶來顯著的便利性。浙報(bào)集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)中心的同事們?cè)谌粘9ぷ髦惺褂米疃嗟木褪?Teambition 移動(dòng)客戶端。在談及移動(dòng)端產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)時(shí),李主任說道:“工作有關(guān)的事情進(jìn)展和結(jié)果、任務(wù)的分配和處理進(jìn)度,我從手機(jī)上完全能夠得到及時(shí)掌控,指令下達(dá)與反饋非??旖莘奖悖瑤韴F(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作自然比以前好很多?!?/p>

現(xiàn)在,浙報(bào)集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)中心團(tuán)隊(duì),在日常工作中很自然地使用 Teambition 創(chuàng)建任務(wù)、跟進(jìn)任務(wù),所有與工作相關(guān)的信息完整地集中地在一個(gè)平臺(tái)上。團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)角色都有對(duì)應(yīng)的任務(wù),做了什么、該做什么非常清晰;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)通過 Teambition 也能輕松地進(jìn)行任務(wù)分工,任務(wù)分配與進(jìn)度掌控都一目了然。

告別郵件,迎來順暢的溝通與協(xié)作

在李偉忠看來,Teambition 對(duì)于研發(fā)中心團(tuán)隊(duì)及部門之間協(xié)作需求的滿足匹配度非常高。以 100 人左右的產(chǎn)品研發(fā)中心和政務(wù)服務(wù)中心為例 --

首先,政務(wù)服務(wù)中心從前端形成產(chǎn)品需求,然后交付產(chǎn)品研發(fā)中心進(jìn)行開發(fā)支持,以此就形成了兩個(gè)比較典型的協(xié)作場(chǎng)景:

  • 部門內(nèi)部。形成以產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)的協(xié)同機(jī)制,以產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的每個(gè)環(huán)節(jié)和目標(biāo)來設(shè)置任務(wù)。
  • 部門之間。前端需求傳遞到后端研發(fā),整個(gè)進(jìn)度串成了一個(gè)統(tǒng)一的鏈條。

“現(xiàn)在,政務(wù)服務(wù)中心和產(chǎn)品研發(fā)中心的配合變得更為緊密了”,李明忠表示:“相比較以前,兩個(gè)部門之間頻繁通過郵件往來,Teambition 的出現(xiàn)使得兩個(gè)部門之間有了更高效的溝通與協(xié)作?!?/p>

融媒體時(shí)代,協(xié)作潛力無限

融媒體時(shí)代,浙報(bào)集團(tuán)創(chuàng)新提出并實(shí)踐“新聞+服務(wù)”的商業(yè)模式,有力地推進(jìn)了傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展,這與集團(tuán)始終以用戶為中心、注重技術(shù)創(chuàng)新并追求企業(yè)效率不斷提升的發(fā)展思路密不可分。

浙報(bào)集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)中心李主任認(rèn)為,創(chuàng)新工具在企業(yè)的應(yīng)用,需要經(jīng)過時(shí)間的歷練,沉淀出來的價(jià)值就是企業(yè)寶貴的財(cái)富。

Teambition 創(chuàng)始人 & CEO 齊俊元表示,“相信在未來,隨著浙報(bào)集團(tuán)企業(yè)協(xié)作的加深,將為企業(yè)沉淀更多創(chuàng)新價(jià)值,從而煥發(fā)更多的可能性 -- 不斷探索,不斷前行?!?/p>

消息來源:Teambition
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