上海2017年3月3日電 /美通社/ -- 作為上海譯文出版社最年輕的部門，數(shù)字出版部是一個高效的協(xié)作團(tuán)隊。在數(shù)字時代的線上運營和出版社傳統(tǒng)工作之間，Teambition幫助大家輕松轉(zhuǎn)換，其作用有目共睹。不論是隨機應(yīng)變的個人工作，還是重度協(xié)作的團(tuán)隊項目，數(shù)字出版部都做得游刃有余?？梢哉f，Teambition為這家成立于改革開放元年的出版集團(tuán)注入了數(shù)字時代的新血液。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，讀電子書逐漸成為人們閱讀生活的新常態(tài)。電子書平臺越發(fā)強大的背后，既有讀者需求增長的推動，也有出版社積極入駐的效用。
在這個背景下，2013年，譯文出版社嗅到了這股風(fēng)潮，很快開始布局?jǐn)?shù)字出版領(lǐng)域。如今的數(shù)字出版部，作為譯文出版社最年輕的部門，就是在這股數(shù)字閱讀的風(fēng)潮中應(yīng)運而生。
“最初我負(fù)責(zé)版權(quán)管理和一部分?jǐn)?shù)字出版的工作。到了2014年，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)數(shù)字出版這一塊做起來了，便為我們開設(shè)了獨立部門。”如今作為數(shù)字出版部負(fù)責(zé)人，邵明鑒全程見證了部門從無到有的過程。
細(xì)碎的工作，需要更高效的工具
和所有以數(shù)字內(nèi)容運營為主要工作的團(tuán)隊一樣，邵明鑒和同事們的工作內(nèi)容很細(xì)碎。這種細(xì)碎不僅指線上運營，還有很多線下協(xié)調(diào)工作。對于以實體書為主的出版社而言，“實體”是一種延續(xù)已久的工作慣性。比如書籍資料的電子存檔，不是在服務(wù)器上，而在實體光盤中；書籍封面、書籍介紹等基本資料，也沒有統(tǒng)一且便于查找的存儲路徑。這其中的種種不便，對于邵明鑒和他的同事而言，意味著更為瑣碎的線下工作：走不同審批，到不同部門，拿不同資料。
“最初我會把每日工作安排記錄在筆記本上，完成一個，劃掉一個。但是工作太多太細(xì)，并且常常變化 -- 比如對接部門的同事不在，沒辦法按計劃完成，就不得不臨時調(diào)整。時間一長，筆紙記錄的方式就變得跟不上節(jié)奏，很不靠譜?！鄙勖麒b說道。
計劃趕不上變化，傳統(tǒng)的工作方式顯然不能適應(yīng)數(shù)字時代的變化頻率。自嘲“記性不好”的邵明鑒開始尋找更高效的工具。
他較早接觸的是國外的線上協(xié)作產(chǎn)品。很快這些產(chǎn)品的弊端就體現(xiàn)出來了：不適合中國用戶的使用習(xí)慣。由于架構(gòu)在境外服務(wù)器上，這些產(chǎn)品的訪問速度始終不如人意；另外，由于國內(nèi)外用戶購買虛擬產(chǎn)品的習(xí)慣不同，邵明鑒也對于這些舶來品時不時彈出的付費提示很不習(xí)慣。隨后，他又嘗試了一些國內(nèi)工具。盡管在使用習(xí)慣上令人滿意，但卻冒出了另一個更大的問題：功能欠缺，不能滿足重度使用的需求。
在數(shù)字出版部，日常工作中有大量細(xì)碎的任務(wù)和協(xié)作，需要分派給不同人、逐一安排任務(wù)排期、并且逐個處理或協(xié)調(diào)。除了“到不同部門拿不同資料”這種身體力行的工作外，邵明鑒和同事們還需處理大量不能實現(xiàn)自動化的工作 --
邵明鑒常常要將任務(wù)分派給不同的同事完成，以期達(dá)到效率最優(yōu)化。任務(wù)多了，時間久了，對于線上協(xié)作工具的功能考驗就越發(fā)明顯。在頻繁地重度使用下，其他國內(nèi)產(chǎn)品也敗下陣來。
重度使用下，Teambition勝出
之后的某一天，在和一家設(shè)計外包公司合作時，邵明鑒意外地發(fā)現(xiàn)對方在用Teambition。很快他就意識到，這就是他和他的團(tuán)隊需要的工具。作為國內(nèi)線上協(xié)作工具的佼佼者，Teambition不僅符合國內(nèi)用戶的習(xí)慣，更有強大的功能支撐；專門為協(xié)作而優(yōu)化的設(shè)計，也讓邵明鑒團(tuán)隊的工作更加高效。
2017年2月19日，是意大利哲學(xué)家、歷史學(xué)家翁貝托·?？迫ナ酪恢苣甑募o(jì)念日。在這天，譯文出版社在多個電子書平臺同步上線了以紀(jì)念?？茷橹黝}的電子書推介活動。從活動的前期準(zhǔn)備到正式上線，Teambition扮演了重要角色。作為一個有計劃的營銷活動，前期籌備越詳細(xì)，營銷目的越明確越好。這就意味著大量的團(tuán)隊內(nèi)部溝通，以及和公司其他部門、外部平臺的對接工作。
從書目挑選，到活動期間電子書價格確定；從整體方案成型，到同時與多個平臺對接；這一系列工作，都是為了保證在活動當(dāng)天，多平臺能夠同時上線一致的營銷方案。邵明鑒和同事們將整個過程劃分成了數(shù)個不同任務(wù)，并在每個任務(wù)下設(shè)置詳細(xì)的子任務(wù)，通過Teambition進(jìn)行統(tǒng)一跟蹤和處理。2月19日當(dāng)天，活動完美上線。
個人的備忘錄，團(tuán)隊的加速器
“Teambition幫我記住了很多事。我把這些細(xì)碎的工作記錄在平臺上，不僅不會遺漏，還能夠設(shè)置完成時間，效率明顯能夠提高?！痹谏勖麒b看來，Teambition對于個人工作安排的價值顯而易見。與此同時，當(dāng)團(tuán)隊成員在平臺上協(xié)作時，每個人所做的事項、進(jìn)度、反饋，也都清晰可見。這一點對于團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者非常重要 -- 這樣一來，領(lǐng)導(dǎo)者就可以準(zhǔn)確把握項目的整體進(jìn)展。Teambition變成了邵明鑒的重要助手，協(xié)助他完成團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者的工作；它也是每個團(tuán)隊成員的必備工具，提升了團(tuán)隊整體的效率。
高透明度的協(xié)作，還有一個意想不到的好處：那就是讓申請Teambition的付費服務(wù)變得更容易。對于企業(yè)來說，花錢是嚴(yán)肅且謹(jǐn)慎的事情。尤其是購買虛擬產(chǎn)品，如果無法直觀地了解產(chǎn)品價值，很難得到批準(zhǔn)。Teambition高度透明的在線協(xié)作體驗，一定程度上避免了這種尷尬。采購審批部門和直屬領(lǐng)導(dǎo)可以很直觀地看到，Teambition給整個數(shù)字出版部帶來了什么價值 -- 高效工作節(jié)省了不必要的成本，出色的營銷活動和不斷增長的電子書上線量更提升了企業(yè)效益。為這些價值付費，顯得非常值得。
Teambition創(chuàng)始人&CEO齊俊元表示，“能為數(shù)字出版帶來一份高效，讓大家專注于重要的事情，更令我堅信做Teambition是一件非常有價值的事情?！?nbsp;
