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杏樹林解密“骨灰級(jí)”隨訪是如何煉成的

作為杏樹林的拳頭產(chǎn)品,病歷夾一直致力于使醫(yī)生的隨訪工作移動(dòng)化和互聯(lián)網(wǎng)化,并收到了醫(yī)生用戶的積極反饋。近日,杏樹林隨訪團(tuán)隊(duì)前往河南,與張龑莉醫(yī)生對(duì)病歷夾 APP 的使用感受做了深度溝通。

北京2016年6月13日電 /美通社/ -- 作為杏樹林的拳頭產(chǎn)品,病歷夾一直致力于使醫(yī)生的隨訪工作移動(dòng)化和互聯(lián)網(wǎng)化,并收到了醫(yī)生用戶的積極反饋。近日,杏樹林隨訪團(tuán)隊(duì)前往河南,與張龑莉醫(yī)生對(duì)病歷夾 APP 的使用感受做了深度溝通。

張龑莉是河南省腫瘤醫(yī)院血液科七病區(qū)的主任,一直從事血液系統(tǒng)疾病的診治和基礎(chǔ)研究工作,針對(duì)難治慢性粒細(xì)胞白血?。ㄏ路Q“慢粒”)患者的隨訪已經(jīng)長(zhǎng)達(dá)10多年,目前有著1000多人的慢粒患者隨訪群,已經(jīng)在核心期刊發(fā)表相關(guān)研究論文數(shù)十篇。如何讓收集數(shù)據(jù)和隨訪更便捷,張龑莉一直在探索并嘗試著。

從“紙質(zhì)表格”到“微信” 一直在尋找隨訪工具

張龑莉是一位非常用心的醫(yī)生,從十幾年前就開始收集患者信息,“當(dāng)時(shí)的初衷是方便管理病人,患者經(jīng)常忘帶病情資料,醫(yī)生要挖空心思回憶,很容易忘記此前的診斷。另一個(gè)需求則是收集數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)的沉淀,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升自身臨床技術(shù)。”

作為醫(yī)院里公認(rèn)的“做表達(dá)人”, 張龑莉當(dāng)年圍繞隨訪制作了很多種表格,也記錄了不少資料,收集的患者病歷資料已經(jīng)放滿了一個(gè)柜子??杉幢闳绱耍€是會(huì)出現(xiàn)不少問題。

“最直接的是不便查詢,因?yàn)樽约鹤龅谋聿皇且粋€(gè)完整系統(tǒng),需要不斷補(bǔ)充新表格。包括用藥表格、疾病分類表格等,隨訪表格負(fù)擔(dān)越來越重,效果反而不好了,查起來非常費(fèi)勁。”張龑莉說。

張龑莉醫(yī)生記錄的患者病歷
張龑莉醫(yī)生記錄的患者病歷

后來,張龑莉嘗試過電話隨訪,但“效率低、遺失率高”的問題也讓她很快作罷。進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,“QQ”和“微信”又成為了她新的隨訪工具。

登陸張龑莉的 QQ,上面幾乎都是慢?;颊撸耙郧跋胪ㄟ^ QQ 收集患者反饋,但發(fā)現(xiàn)很多患者不上線,患者填寫信息時(shí)保密性也比較差,最后還沒辦法統(tǒng)一整理收集?!蔽⑿乓泊嬖谕瑯拥膯栴},除了整理收集不便外,還有一些患者經(jīng)常會(huì)在半夜發(fā)微信提問,影響了個(gè)人生活。

從最初的“紙質(zhì)表格隨訪”、“電話隨訪”,再到后來的“QQ、微信隨訪”,十多年來,張龑莉嘗試了很多種手段,一直在探索尋找一個(gè)能夠滿足隨訪需求的工具,但這些都難以解決共同的問題 -- 數(shù)據(jù)增多后不易保存,且病歷不方便從系統(tǒng)中調(diào)出查詢。

拍照上傳保存患者信息 “云病房”讓隨訪更輕松

雖然各種隨訪工具一直不太“順手”,但張龑莉堅(jiān)持著最基礎(chǔ)的方式 -- 手寫。她會(huì)先將病人的信息登記在紙上,最后再全部匯總。

但隨著患者的增多,給患者登記信息的工作也越發(fā)難開展下去,“信息量很大,如果寫得不標(biāo)準(zhǔn),每次也很難找到病人的病歷,但幾個(gè)人都完不成這樣的工作。”張龑莉說。

最終幫助張龑莉解決了收集信息及隨訪困擾的,是一個(gè)小小的手機(jī)軟件 -- 杏樹林的病歷夾app。

“最初只是聽說過病歷夾,但沒有使用,當(dāng)合作‘云病房’項(xiàng)目后,才發(fā)現(xiàn)真的幫我解決了很多難題?!睆堼尷蛘f,“給我?guī)磔^大的便捷是提升效率,比如我可以通過拍照收集患者的病情資料,患者治療中所有的信息就都能夠保存并展現(xiàn);比如搜索某些關(guān)鍵詞,我需要的信息就能被篩選出來。這可以省去很多繁瑣的工作,原來就需要在一摞病歷中反復(fù)搜尋查找,而且每次還要登記不同的信息。”

在張龑莉看來,病歷夾 app 相當(dāng)于為醫(yī)生建立了一個(gè)安全存儲(chǔ)病歷資料的云空間,幫助醫(yī)生在臨床工作中,快速方便地記錄、管理和查找病歷資料,并對(duì)患者進(jìn)行隨訪。

如今,張龑莉收集并管理了1000多位慢粒患者,這樣龐大的患者數(shù)量在全國(guó)都十分少見。每當(dāng)患者來看病時(shí),她都會(huì)把病人的所有資料通過拍攝上傳到病歷夾 app,并進(jìn)行相關(guān)備注,方便定期隨訪觀察。

長(zhǎng)達(dá)十多年的收集隨訪數(shù)據(jù),讓張龑莉在難治慢性粒細(xì)胞白血病的診療技術(shù)領(lǐng)域,收獲了豐厚的科研成果,在核心期刊已發(fā)表專業(yè)論文數(shù)十篇。

隨訪患者黏性增加 口碑帶來更多新患者

開始利用移動(dòng)工具做隨訪后,張龑莉發(fā)現(xiàn)病人對(duì)她的依從性更強(qiáng)了。

以前在門診時(shí),張龑莉常會(huì)碰到病人忘帶之前的檢查結(jié)果,對(duì)于醫(yī)生而言,很難清楚地記著每個(gè)患者的情況。“但病人卻覺得,我總來找你,信息你應(yīng)該都知道,如果醫(yī)生說記不清了,患者會(huì)有失落感。可我如果一點(diǎn)點(diǎn)翻找此前的紙質(zhì)記錄,又十分影響效率?!?/p>

張龑莉醫(yī)生記錄的患者病歷
張龑莉醫(yī)生記錄的患者病歷

現(xiàn)在通過使用杏樹林的病歷夾,直接解決了這個(gè)難題。“當(dāng)需要查詢治療信息時(shí),我搜索患者的電子病歷,所有信息就都出來了,病人也會(huì)認(rèn)為醫(yī)生在主動(dòng)記錄著病情,他會(huì)一直在我們這里看病,不會(huì)輕易更換醫(yī)生?!睆堼尷蛘f。

另外,患者“找” 張龑莉也更方便了,在當(dāng)?shù)貦z查后,可以掃描她的隨訪二維碼,通過手機(jī)上傳檢查報(bào)告,張龑莉在線就能解讀并給出診療建議,免去了患者跑過來送檢查的周折。在她看來,“這樣的操作模式對(duì)病人、對(duì)醫(yī)生都很省事、方便。病人此前還會(huì)在微信上給我傳檢查,但時(shí)間久了也容易流失,現(xiàn)在通過病歷夾就可以直接保存?!?/p>

如今,張龑莉會(huì)給每個(gè)患者在病歷夾 app 上建立一個(gè)電子檔案,“方便我自己查詢,也方便患者。他們不用大包小包再帶資料來,所有信息會(huì)存在‘云端’上,可以隨時(shí)查詢。患者都很配合并接受將資料拍照上傳,認(rèn)為是受到了醫(yī)生的重視。”

隨著老患者黏性的增強(qiáng),張龑莉收獲了更多的患者口碑,全國(guó)各地慕名找到她的患者也多了起來,“很多外省患者基本都是慢粒病友介紹的?!睆堼尷蛘f。

“未來紙質(zhì)病歷將會(huì)逐漸消失,被電子化所取代?!彪S訪多年來,張龑莉經(jīng)歷著技術(shù)更新帶來的隨訪變化,而她也在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代敢于成為一名“潮醫(yī)生”,嘗試著移動(dòng)新技術(shù)為隨訪工作帶來的便利。

快速掃描二維碼,下載病歷神器

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消息來源:杏樹林信息技術(shù)(北京)有限公司
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