如何pitch記者?
幾個星期之前,哈利·麥克拉肯(Harry McCracken)在自己的Facebook 頁面上開啟了一個計劃——發(fā)布一些滑稽可笑而又十分糟糕的稿件內(nèi)容。他會摘取一個小片段,發(fā)表調(diào)侃或尖酸的點評,犀利地指出每篇新聞稿如何偏離主題或不夠恰當(dāng)。
這樣做的目的并不是暴露或嘲笑文章的作者,而是想獲得讀者的一點笑聲、一些評論,希望有助于其他人更好地向媒體推薦自己的稿件。畢竟,他總會收到許多不錯的稿件推薦信,當(dāng)然也不想人們拒絕將稿件發(fā)送給他。
在主題為如何應(yīng)對媒體制作的播客中,他坐下來耐心講述在向媒體推薦稿件時,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。下面是一些重點摘要:
不應(yīng)該這樣做……
1.開頭添加行業(yè)背景信息:低劣的稿件推薦信從來不會這樣開頭:“我的客戶,某公司即將在某月某日宣布某事件?!彼麄兛倳冉淮录谋尘靶畔?,或者試圖描述一種行業(yè)趨勢?;蛘邥螓溈死咸岢鼋ㄗh,應(yīng)該去撰寫某一類話題和其他企業(yè)。
麥克拉肯每天會收到100封稿件推薦信。“最好讓人盡快了解到主題內(nèi)容,”他說:“如果你想宣傳一個汽車配件,就不應(yīng)該從亨利·福特(Henry Ford,福特公司創(chuàng)始人)開始講起?!?/p>
2.標(biāo)題與主題無關(guān):麥克拉肯的郵箱只能顯示標(biāo)題的前半部分。如果他在前半部分看不到自己感興趣的內(nèi)容,他就會忽略余下內(nèi)容,直接刪除郵件。
3.主體內(nèi)容前面鋪墊過長,不能很快進(jìn)入主題:盡快切入主題。
4.缺乏人際關(guān)系的鋪墊:對于拒絕采用的稿件,他不會一一反饋給每一個人,而對于那些并非完全無關(guān)的人,他會給出一些反饋,表達(dá)自己對于此類內(nèi)容的觀點。
5.以寒暄的方式開頭:別跟你不認(rèn)識的人表現(xiàn)得過分親密。麥克拉肯經(jīng)常會收到這類的郵件,第一句話總是與主題無關(guān)。通常是“周五快樂”或“周末過得怎么樣”之類的話語。
6.虛情假意的贊美:對于媒體記者的贊美已經(jīng)泛濫成災(zāi),麥克拉肯如此說道。即便提及到上一篇文章,他認(rèn)為也是缺乏真誠的。對于麥克拉肯來說,包含贊美的內(nèi)容看起來就像是公關(guān)人員使用了一個數(shù)據(jù)庫,只是將他的上一篇文章和郵件模板格式化地結(jié)合了起來。
7.地毯式轟炸:別將同樣的稿件推薦郵件發(fā)送給各個行業(yè)的每個記者。
8.愚蠢的錯誤:許多粗劣的文章推介有時候開始看起來還不錯,但最終卻失敗了,原因在于一些愚蠢的錯誤。例如,相當(dāng)一部分郵件會叫錯他的名字。有人會叫他埃里森,還有人會叫他艾德。
應(yīng)該如何進(jìn)行有效的推介
1.推薦相關(guān)的內(nèi)容:對于麥克拉肯來說,自己關(guān)注的是個人技術(shù)。只要內(nèi)容相關(guān),屬于一個類別,那么,群發(fā)郵件都是可以接受的。
2.標(biāo)題應(yīng)該簡潔明了:對于他感興趣的技術(shù)內(nèi)容的稿件,標(biāo)題可以只寫:一個客戶即將在某日宣布推出一種產(chǎn)品,這樣就很完美了。麥克拉肯經(jīng)常會看到很多標(biāo)題與內(nèi)容完全無關(guān)。比如,他會收到類似的標(biāo)題“你可以采用這個新聞”。如果標(biāo)題毫無用處,他甚至不會打開郵件。
3.與記者成功合作過,肯定會有所幫助:如果他之前與某些人成功合作過,他會更加關(guān)注他們發(fā)來的郵件。
4.內(nèi)容應(yīng)該具有新意:內(nèi)容必須是新聞。這是關(guān)鍵,但不是絕對的。例如,他打算撰寫一篇新聞稿,主題為年度50個最好的iPhone應(yīng)用軟件。郵件標(biāo)題可以這樣寫:“關(guān)于你的下一個主題——iPhone應(yīng)用軟件”。記住一點,他可能現(xiàn)在不會采納,很可能最終會選擇這個主題。
5.缺乏針對性的群發(fā)郵件通常更為可取:針對個人的群發(fā)郵件通常會讓人感到奇怪。如果是群發(fā)郵件,麥克拉肯不會因為郵件缺乏針對性而感到惱火。開門見山,直奔主題。別問候他最近過得怎樣,或者向他介紹行業(yè)的歷史。
6.提供圖片的說明和鏈接:提供新聞,上市時間、產(chǎn)品價格,圖片鏈接等等。這要比附件好多了,因為他的公司郵箱的垃圾郵件過濾器經(jīng)常會拒收帶附件的郵件。如果內(nèi)容涉及到一家新公司,可以添加一點背景介紹。
7.在提供新聞素材時,富于創(chuàng)造性:“別絞盡腦汁地去想,怎樣將需要推介的文章打包送出。而應(yīng)該具有創(chuàng)造性地推介新聞?!丙溈死险f道。如果你提供的新聞能夠激發(fā)他的熱情,促使他去另辟蹊徑,那么,這就是有效的。
例如,麥克拉肯總會堅持更新自己的Facebook。Facebook建議他來參觀新園區(qū),到處走走看看,完成一篇專訪新聞稿。Facebook的園區(qū)曾經(jīng)是太陽微系統(tǒng)公司(Sun Microsystems)的廠址。最后,誕生了一篇非常棒的新聞稿。
作者:大衛(wèi)·斯帕克(David Spark)(@dspark)
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