山河智能美國公司Exact EPR項目成功上線

美國德克薩斯州丹頓市2023年5月17日 /美通社/ -- 山河智能美國公司Exact ERP項目在雙方項目團隊的緊密配合下成功上線。這是繼疫情前山河智能與Exact團隊在山河智能歐洲總部比利時項目成功實施基礎(chǔ)上的又一次海外深入合作。

山河智能裝備集團現(xiàn)已發(fā)展為以上市公司山河智能裝備股份有限公司為核心，以長沙為總部，以裝備制造為主業(yè)，在國內(nèi)外具有一定影響力的國際化企業(yè)集團。山河智能的國際化布局一直走在業(yè)界前列，目前已在亞洲、歐洲、北美等多個國家地區(qū)建立海外公司，海外業(yè)務(wù)蒸蒸日上的同時，其在全球范圍內(nèi)的快速發(fā)展也面臨著不小的挑戰(zhàn)。

在國際市場發(fā)展?jié)M足當?shù)氐恼叻ㄒ?guī)，客戶需求，內(nèi)控管理是信息系統(tǒng)必須解決的問題。同時在海外子公司眾多的情況下，如何使所有子公司在同一層面、同一平臺上進行銷售、庫存、客戶服務(wù)、財務(wù)記賬、中國總部與海外各公司的協(xié)同等工作也同等重要。

基于易科軟件(Exact Software )豐富的助力中資企業(yè)出海的經(jīng)驗及以往的成功合作，雙方于2023年3月初再度攜手進行合作。

僅僅三個月，山河智能美國團隊就看到了Exact ERP所提供的優(yōu)勢。項目經(jīng)理Rong說"在使用Exact軟件之前，我們的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)記賬的系統(tǒng)是相互獨立的，前端業(yè)務(wù)和后端財務(wù)對接過程中有重復(fù)工作和脫節(jié)的情況。我們手動開票，可能會發(fā)生錯誤。現(xiàn)在我們只需輸入一個訂單，其余的過程按流程自動進行。通過批次序列號管理，相同序列號的商品將永遠不會再出售兩次。由于應(yīng)用了Exact軟件，現(xiàn)在可以對每件商品進行整齊的掃描和庫存管理，隨時準備為客戶提供幫助。"

山河智能美國團隊結(jié)合Exact ERP 系統(tǒng)，不斷優(yōu)化其工作流程。Rong說"我們通過寄售庫存consignment ，直發(fā)（Dorp Ship） 更快捷高效地服務(wù)于客戶。通過Exact WMS條碼系統(tǒng)，庫存收發(fā)貨管理更加精準，避免相似件的錯發(fā)。通過客戶門戶，用戶可以通過網(wǎng)上商店自行訂購產(chǎn)品。這樣的工作方式將為我們的銷售團隊騰出時間，使他們可以專注于新市場。最終，Exact將幫助我們減少繁瑣的工作，使每個人的工作變得更加有趣和高效。"

用數(shù)據(jù)代替猜測

山河智能仍在探索Exact作為集中式系統(tǒng)的全部潛力，并且他們對未來期望很高。山河智能美國CEO Ivan說："我希望到明年我們的年度賬目會更加清晰，而Exact系統(tǒng)會提供更深入的分析。將來我們希望為我們所有機器和零備件設(shè)立終身記錄，以此消除任何猜測：該系統(tǒng)將準確地告訴我們哪些機器使我們花費了大量的人力和零備件，從而有可能相應(yīng)地調(diào)整我們的策略。應(yīng)用Exact系統(tǒng)極大的提高了效率。我們與遠程用戶直接在同一環(huán)境中工作，這樣可以立即減少電話和電子郵件的數(shù)量，避免重復(fù)輸入。所有其他工作流程亦是如此。代理商通過門戶與我們通過進行供應(yīng)鏈協(xié)作方便高效。"

 在實施、應(yīng)用該軟件時，山河智能與Exact團隊一直緊密合作。山河國際業(yè)務(wù)總部及美國團隊關(guān)心和重視該項目，團隊上下一心，群策群力，積極配合，實現(xiàn)了快速上線的效果。項目經(jīng)理 Rong說："易科在幫我們應(yīng)對挑戰(zhàn)方面非常有幫助。"他進一步說："他們的及時反應(yīng)值得一提：通過現(xiàn)場及遠程服務(wù)，盡管他們有部分時間在中國，但我們與他們之間的十多小時時差從來都不是問題。恰恰相反：他們總是站在我們身邊。"

盡管Exact ERP首先應(yīng)用于在運營層面，但它會影響到組織的每個層面。山河國際業(yè)務(wù)總經(jīng)理肖智海先生說："Exact幫助我們優(yōu)化管理。我相信Exact ERP將幫助我們調(diào)整工作流程。一旦整個團隊遵循了這種優(yōu)化流程，它將很快成為一種習(xí)慣。"