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提升自主研發(fā)能力,知識管理“三叉戟”Get

2020-06-15 16:57 7169
近期,藍凌軟件就企業(yè)如何通過系統(tǒng)提升自主研發(fā)能力提出了自己的看法:知識管理是解決此難題的不二法門。

深圳2020年6月15日 /美通社/ -- 庚子大坎,多難興邦,2020年中國人民除了要面對新冠疫情帶來的苦難,還要應對復雜多變的國際形勢,而國內(nèi)研發(fā)(R&D)能力的提升無疑是破局的關(guān)鍵之一。目前全球研發(fā)支出總體呈上升趨勢,美國仍然是世界第一研發(fā)大國,而根據(jù)2016年美國國家科學基金會發(fā)布的《美國科學與工程指標》顯示,中國已然成為世界第二研發(fā)大國,中國的研發(fā)開支接近歐盟的總和。研發(fā)作為典型的知識密集型行業(yè),是時候掌握研發(fā)領(lǐng)域知識管理“三叉戟”了。其對于知識的產(chǎn)出及需求數(shù)量都極其龐大,如何管理好這些研發(fā)相關(guān)知識并加以有效應用也成為了提升研發(fā)能力的一大難題,近期,藍凌軟件就企業(yè)如何通過系統(tǒng)提升自主研發(fā)能力提出了自己的看法:知識管理是解決此難題的不二法門。

知識管理可從三個維度支撐研發(fā)開展,即“研發(fā)知識管理三叉戟”:支撐研發(fā)業(yè)務“又快又好”開展、幫助研發(fā)人員實現(xiàn)“三進三出”、“內(nèi)外兼修”保障研發(fā)創(chuàng)新。

 

又快又好

知識管理可助力研發(fā)業(yè)務高效開展,而高效則可分解為兩個層面,即提升研發(fā)速率的同時保障研發(fā)質(zhì)量:

知識管理可以在以下四個方面幫助提升研發(fā)速率:

  • 便:可將知識管理助手功能嵌入研發(fā)業(yè)務系統(tǒng)或研發(fā)設(shè)計軟件,幫助研發(fā)人員在研發(fā)過程中便捷獲取所需知識。例如,裝備制造企業(yè)將知識管理與其PLM(Product Lifecycle Management)系統(tǒng)打通,在研發(fā)流程各關(guān)鍵節(jié)點通過知識助手按鈕一鍵獲取所需研發(fā)知識;
  • 準:通過全文檢索、屬性篩選、知識圖譜、語義識別等多種技術(shù),幫助研發(fā)人員更加精準獲取所需知識;
  • 全:研發(fā)組織信息化程度普遍較高,許多業(yè)務系統(tǒng)中都會零散存放部分知識,知識管理可集成研發(fā)知識相關(guān)所有業(yè)務系統(tǒng),匯集組織零散在各業(yè)務系統(tǒng)中的研發(fā)積累,全面支持研發(fā)業(yè)務開展。例如,汽車集團為全面構(gòu)建其研發(fā)知識體系,打通11套業(yè)務系統(tǒng),包含設(shè)計、工藝、試制、試驗等多個研發(fā)環(huán)節(jié);
  • 精:某些大篇幅研發(fā)知識,諸如標準規(guī)范、政策法規(guī)等,由于其中不同章節(jié)或條目所應用的場景或?qū)ο蟛煌?,可通過知識管理手段進行原子化精細加工,以精準的知識顆粒度匹配研發(fā)人員使用需求。例如,汽車集團根據(jù)其車型不同性能指標項,將與之對應的標準全部打散并建立關(guān)聯(lián),實現(xiàn)單個性能指標與某標準中具體條目的精確對應。

同時知識管理可以在從以下兩個維度保障研發(fā)質(zhì)量:

  • 首先,匯聚常見研發(fā)問題,結(jié)合應用場景,形成研發(fā)常見問題百問等形式,幫助研發(fā)人員在研發(fā)過程中遇到小錯不糾結(jié),同時避免出現(xiàn)更大問題;
  • 其次,規(guī)范并整合故障問題分析案例,形成基于不同產(chǎn)品、系統(tǒng)、零部件的案例專輯,幫助研發(fā)人員大錯不重犯,讓組織在飛馳在研發(fā)路上的同時不蹈覆轍。例如,車企研發(fā)部門若專門建立故障案例庫以減少其錯誤復現(xiàn),則可取得顯著成效,大大降低其由于重復犯錯所付出的成本。

 

三進三出

研發(fā)人員作為研發(fā)業(yè)務的主體,其研發(fā)能力的高低直接影響著組織研發(fā)水平的好壞,因此提升研發(fā)人員能力也是支撐研發(fā)開展的基礎(chǔ)。

知識管理通過“三進”支撐研發(fā)人員的專業(yè)能力建設(shè):

  • 進門:針對研發(fā)新員工幫助其快速進門,清晰展示掌握本崗位所需掌握的基礎(chǔ)研發(fā)知識,幫助新員工快速勝任本崗位研發(fā)工作;
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  • 進階:從專業(yè)角度構(gòu)建各研發(fā)崗位能力進階體系,幫助研發(fā)人員完成從新人到骨干再到專家的整體能力提升;
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  • 進化:拓寬研發(fā)人員專業(yè)廣度,幫助組織儲備復合型研發(fā)人才,支撐組織多元化、國際化研發(fā)業(yè)務開展。

研發(fā)組織對于研發(fā)人員能力的需求也不僅在于提升其專業(yè)能力,更應該注重員工能力輸出,知識管理可通過“三出”實現(xiàn)員工能力的輸出:

  • 成果出:研發(fā)知識管理可以自動沉淀輸出各類型研發(fā)成果,減少研發(fā)人員工作負擔;
  • 經(jīng)驗出:針對高級別研發(fā)專家提供相應經(jīng)驗萃取輸出工具,將專家寶貴經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為組織知識資產(chǎn);
  • 技巧出:匯聚全體研發(fā)人員個人產(chǎn)生的研發(fā)實用工具、技巧等,并傳播復用,提升組織整體研發(fā)效率。

 

內(nèi)外兼修

創(chuàng)新作為牽引研發(fā)的關(guān)鍵,知識管理也可從內(nèi)外兩個維度協(xié)助研發(fā)創(chuàng)新開展:

  • 內(nèi)部:知識管理可協(xié)助研發(fā)組織在內(nèi)部管理創(chuàng)新活動,以創(chuàng)意作為創(chuàng)新源頭進行統(tǒng)一管理,并為創(chuàng)新活動提供知識、人員、資源等多維度支撐,幫助研發(fā)人員在創(chuàng)新過程中節(jié)省大量時間,避免由于日常研發(fā)工作強度過大而導致的創(chuàng)新工作精力投入不足,提升組織創(chuàng)新能力,牽引組織研發(fā)開展。
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  • 外部:通過知識管理工具可以從外部獲取諸如行業(yè)資訊、市場信息、政策法規(guī)、競品信息、競爭對手動態(tài)、新技術(shù)、新工藝、新材料等各類型研發(fā)創(chuàng)新所需的外部知識,整合行業(yè)資源,為組織創(chuàng)新提供源源不絕的外部資源。

打鐵還需自身硬,想要有充足的底氣應對紛繁復雜的國際形勢,提升國家研發(fā)能力是關(guān)鍵步驟,知識管理作為研發(fā)開展的親密伙伴,隨著未來理論與技術(shù)的逐步深化,將會更好地為研發(fā)提供支撐作用,幫助我國研發(fā)能力提升到一個新的層次。

消息來源:LANDRAY 藍凌軟件
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