上海2019年3月8日 /美通社/ -- 日前,萊坊(Knight Frank)廣州分公司喬遷派對及辦公空間租賃解決方案報告《(你)我空間》的發(fā)布會選擇在 ATLAS Workplace 寰圖辦公空間舉辦。同時,萊坊(Knight Frank)廣州總經(jīng)理黃一勻女士表示:“之所以選擇寰圖去舉辦這兩次重要活動,主要在于我們公司入駐了寰圖,在這里舉辦活動十分便捷,我們對寰圖媲美星級酒店的空間硬件和服務也非常認可?!?/p>
過去,當企業(yè)需要舉行會議活動時,除自己已有的場地外,一般會選擇租用酒店的場地。酒店宴會場地的主要優(yōu)勢在于,一、其擁有大型場地,能舉行成百甚至上千人的大型活動;二、對商旅客人而言,它能兼具住宿與舉辦會議的功能;三、服務周到,能同時提供標準化的服務及餐飲。但酒店宴會服務也存在一些不足。例如:一、其租用成本相對較高;二、其專業(yè)會議設施配置相對簡單,個別酒店宴會場地同質(zhì)化明顯。正如紐約從事會議室預定服務的公司 Convene 的創(chuàng)始人在 Skift 的采訪中提到:“酒店曾是世界上舉辦會議較好的地方,但我所看到的較大的挑戰(zhàn)是,它們想成為周一舉行會議的較佳地點,也想成為周日舉行婚禮的較佳地點,但很難同時做到這兩點?!?/p>
當客戶日益呈現(xiàn)出更多元化多方位的需求,一匹“黑馬”逐漸吸引到客戶們的目光 -- 隨著共享辦公行業(yè)的興起,其提供的靈活會議空間及服務越來越受到了公司的青睞。在專業(yè)會議設施方面,高端共享辦公為商務客戶提供的三方通話設備、視頻會議設備在專業(yè)度上更勝酒店一籌。如 ATLAS 寰圖,其在會議室配備的是 MAXHUB 智能會議平臺,能實現(xiàn)即時觸摸記錄、分享筆記、視頻會議等功能。
針對酒店宴會場地相對較高的租用費用,共享辦公會議空間的優(yōu)勢還在于幫助客戶節(jié)省成本。客戶可不必像在傳統(tǒng)寫字樓辦公一樣,專門租賃固定的空間充當會議室。他們只需要提前預訂,支付相對較低的價格即可使用配置專業(yè)的會議室。在 ATLAS 寰圖,客戶可以通過 APP 直接選擇不同類型的會議室及使用時段,填上具體的會議人數(shù)及需求,完成預訂。服務人員即會在會議前布置好會議用品,迎接參會人員。對于非租戶的會員,也能通過 APP 注冊,自由預訂會議室,ATLAS 寰圖為企業(yè)的日常會議提供既靈活又標準化的服務。
對于原本已入駐共享辦公空間的企業(yè),租用共享辦公會議空間更擁有天然優(yōu)勢,可直接在辦公空間舉辦會議活動及根據(jù)不同需求選擇相應的租用空間,這種更定制化的、更“物美價廉”的服務令企業(yè)更高效率地完成會議活動。
共享辦公在會議活動舉辦方面能與星級酒店“較勁”的地方不僅于此,它為客戶提供的餐飲服務水平也不亞于星級標準。如 ATLAS 寰圖在落戶的各個城市,幾乎所有辦公空間項目都有配套自營的餐飲設施,為與會客人提供來自店內(nèi)的高品質(zhì)咖啡飲料、茶歇、中西式簡餐等。
除了會議室,ATLAS 寰圖的餐廳、露天花園、酒吧等商業(yè)空間也成為眾多企業(yè)及個人舉辦活動的選擇。ATLAS 寰圖靈活的場地曾舉辦過時尚品牌走秀、產(chǎn)品發(fā)布會、咖啡師大賽、企業(yè)年會等大型活動,也曾出租給個人客戶進行派對、求婚活動等。除了專業(yè)的會議場地,多樣的活動場地為客戶增添了新鮮感,今年2月,香港貿(mào)易發(fā)展局就于 ATLAS 寰圖辦公空間?香港海港城舉行了第36屆國際珠寶展新聞發(fā)布會。ATLAS 寰圖首席執(zhí)行官陳思烺表示,ATLAS 寰圖在2018年共接待超過100場類似的拍攝活動、產(chǎn)品發(fā)布會及非會員企業(yè)會議活動。而 ATLAS 寰圖各個區(qū)域每月更舉辦超過20場面向全 CBD 人群的社區(qū)活動。
ATLAS 寰圖首席執(zhí)行官陳思烺在接受中央電視臺財經(jīng)頻道《交易時間》節(jié)目采訪時,曾提到 ATLAS 寰圖目前會議活動場地出租的收入是整體營收的重要來源之一。
據(jù) Emergent Research 預測,2020年全球大約將有26,000個共享辦公空間,2020年共享辦公會員的數(shù)量將增加到380萬。未來,隨著共享辦公行業(yè)的發(fā)展,預計企業(yè)舉辦活動的地點將會愈加多元化。