上海2018年11月23日電 /美通社/ -- 2018年11月22-23日,作為全球排名前十的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商,易科(Exact)應(yīng)邀參加了2018第十三屆企業(yè)財(cái)稅管理創(chuàng)新大會(huì),與上海業(yè)內(nèi)財(cái)稅領(lǐng)袖濟(jì)濟(jì)一堂,共同交流,分享洞見(jiàn)。大會(huì)上,一起展望2019年稅改,深刻解讀政策新動(dòng)向及趨勢(shì)。易科(Exact)大中華區(qū)顧問(wèn)部門(mén)經(jīng)理鄭興宇以“稅制改革下的共享中心應(yīng)對(duì)”為主題作了主題演講,演講獲得了大家一致的好評(píng),紛紛表示受益匪淺,耳目一新。
鄭興宇經(jīng)理自2001年開(kāi)始從事EPR業(yè)務(wù)咨詢(xún),項(xiàng)目實(shí)施和管理工作,以及協(xié)同商務(wù)管理的業(yè)務(wù)咨詢(xún)和項(xiàng)目實(shí)施等,有超過(guò)50個(gè)項(xiàng)目的完整EPR(包括超過(guò)10個(gè)世界500強(qiáng)集團(tuán))實(shí)施和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。在此次企業(yè)財(cái)稅管理創(chuàng)新大會(huì)上,鄭經(jīng)理總結(jié)了財(cái)稅信息化與共享中心的現(xiàn)狀,提出了智能財(cái)稅流程一體化解決方案,展望了智能共享時(shí)代下的未來(lái)財(cái)稅。
財(cái)稅信息化與共享中心現(xiàn)狀
眾多《財(cái)富》500強(qiáng)公司都引入了“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”,建立“共享服務(wù)”運(yùn)作模式。根據(jù)埃森哲公司在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國(guó)公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式有四個(gè)關(guān)鍵字,D-S-A-C。鄭經(jīng)理進(jìn)一步解釋到,Data server,基于遠(yuǎn)程接入技術(shù)及桌面虛擬技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)和訪(fǎng)問(wèn)為共享服務(wù)中心提供條件。Share system,集團(tuán)企業(yè)采用統(tǒng)一的EPR系統(tǒng)平臺(tái)支持多分公司的業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)管理,便于快速推廣和統(tǒng)一維護(hù)。Analytics,由于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ),系統(tǒng)的統(tǒng)一平臺(tái),使得分析的維度和精度可以大大提高,已有的BI分析模版可以直接適用于各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,為集團(tuán)層面的決策提供支持。cloud,越來(lái)越多的集團(tuán)企業(yè)正在采用“云服務(wù)器”,在增加數(shù)據(jù)安全性,減小運(yùn)維成本的同時(shí),可以快速提升服務(wù)器配置(虛擬化技術(shù))來(lái)滿(mǎn)足日益擴(kuò)展的業(yè)務(wù)需求。
財(cái)務(wù)共享中心需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支持。各個(gè)分公司業(yè)務(wù)流程,如采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)管理,銷(xiāo)售,生產(chǎn),研發(fā),項(xiàng)目管理等,需要通過(guò)穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和高效的信息系統(tǒng)傳遞信息到“財(cái)務(wù)共享中心”。
智能財(cái)稅流程一體化解決方案
鄭經(jīng)理用很多實(shí)例說(shuō)明了銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程與財(cái)稅系統(tǒng)整合,稅率表的系統(tǒng)管理,銷(xiāo)售發(fā)貨(服務(wù))的成本分錄自動(dòng)生成以及銷(xiāo)售發(fā)票分錄與金稅發(fā)票系統(tǒng)的集成;同時(shí)也詳細(xì)講解了采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與財(cái)稅系統(tǒng)的整合,采購(gòu)訂單(采購(gòu)需求)系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)采購(gòu)價(jià)格表和稅率表計(jì)算出進(jìn)項(xiàng)稅金額,采購(gòu)合同(確認(rèn)單)及采購(gòu)“入庫(kù)單”(質(zhì)檢報(bào)告)的整合,以及采購(gòu)入庫(kù)的存活交易與財(cái)務(wù)賬務(wù)的整合,采購(gòu)發(fā)票對(duì)賬,記賬環(huán)節(jié)的整合等等。
智能共享時(shí)代下的未來(lái)財(cái)稅
鄭經(jīng)欣喜地介紹和分析了推行“財(cái)務(wù)共享中心”的成功案例,比如通過(guò)統(tǒng)一的接口平臺(tái)和“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”無(wú)縫整合(應(yīng)收,應(yīng)付等),或者通過(guò)和電子銀行的集成,批量完成電子銀行對(duì)賬單的導(dǎo)入和自動(dòng)核銷(xiāo),還有通過(guò)和郵件系統(tǒng)的集成,將各個(gè)公司的“客戶(hù)對(duì)賬單”批量發(fā)送給客戶(hù),更有通過(guò)“集團(tuán)費(fèi)用分?jǐn)偂蹦K和“公司間關(guān)聯(lián)交易”模塊的處理大大加快了內(nèi)部交易的處理速度,集團(tuán)財(cái)務(wù)合并報(bào)表完成從原來(lái)的2周時(shí)間縮短到3天等成功案例。鄭經(jīng)理指出,伴隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展,企業(yè)從單位法人轉(zhuǎn)變成多分公司(集團(tuán)模式),在每個(gè)領(lǐng)域的分公司都構(gòu)建了“財(cái)務(wù)部門(mén)分管該公司的財(cái)務(wù)和賬務(wù),集團(tuán)CFO會(huì)面臨的是各個(gè)公司財(cái)務(wù)部門(mén)如何高效協(xié)同及如何高效完成集團(tuán)財(cái)務(wù)合并的挑戰(zhàn),在這些背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。
演講結(jié)束后,大家互動(dòng)熱烈。未來(lái)易科(Exact)還將提供更多及時(shí)的企業(yè)管理的相關(guān)資訊解讀,從專(zhuān)業(yè)的角度,帶給中小企業(yè)更多有效的系統(tǒng)解決方案,解決管理難題并提升效益,共同打造全信息企業(yè)管理時(shí)代!(www.exact.com.cn)