深圳2018年5月3日電 /美通社/ -- 4月25日，企業(yè)消費與報銷軟件 -- 報消吧（原名報銷吧，baoxiaobar.com）繼去年獲得倉音文化傳媒公司的投資之后，又獲得南開校友基金的戰(zhàn)略投資。報消吧將利用本次投資進行AI技術(shù)創(chuàng)新與品牌升級，服務(wù)更多企業(yè)，以實現(xiàn)報消吧“為消滅報銷而生”的使命。
報消吧曾在去年的“南開好項目”以及北大、清華、南開三校校友會聯(lián)辦的“紀念西南聯(lián)大成立80周年校友好項目”決賽中，榮獲“決賽優(yōu)勝項目”獎。倉音文化傳媒公司是源自湖南廣電系的投資機構(gòu)，而此次獲得南開校友基金的戰(zhàn)略投資，是他們共同看好報消吧在“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)服務(wù)”領(lǐng)域的長期發(fā)展?jié)摿?。本質(zhì)上看，這是一種新的平臺模式，通過聚合企業(yè)消費供應(yīng)商，整合行業(yè)資源，統(tǒng)一為企業(yè)提供差旅預定、辦公采購等行政采購服務(wù)，達到為企業(yè)降低成本、提升效率的目的。
二次創(chuàng)業(yè)，借鑒華為經(jīng)驗，交出靚麗成績單
報消吧創(chuàng)始人付天學說：“企業(yè)消費市場是一個萬億級的大市場，機票、酒店、火車票、辦公用品、客戶招待、會議支出等是企業(yè)的剛需支出。每到月底，幾乎每個業(yè)務(wù)人員都要放下手頭上的工作，填單貼票，等候簽字打款，忍受著報銷帶來的痛苦。企業(yè)服務(wù)市場風口吹了這么久，故事也早已不新鮮，關(guān)鍵在于能否穿透業(yè)務(wù)本質(zhì)，精準切入場景，解決企業(yè)痛點。”
一邊是大市場，一邊是大痛苦。報消吧（原名報銷吧，baoxiaobar.com）創(chuàng)始人付天學是華為線索到回款LTC銷售流程變革項目總監(jiān)出身，經(jīng)常出差于全球各地，首先想到的是華為的eTravel+SSE系統(tǒng)。為什么不借鑒華為的費用管理經(jīng)驗，利用“互聯(lián)網(wǎng)+差旅報銷”去解決其他公司也遇到的企業(yè)差旅消費和費用報銷的問題呢？
2017年2月28日，報消吧正式發(fā)布了商用版，一年來，報消吧每兩周迭代一次產(chǎn)品，不斷推出滿足用戶需求的功能，提升 “客戶體驗”。目前，報消吧已服務(wù)了超過2萬家企業(yè)，客戶遍布全國各地各行各業(yè)，包括北京云鳥科技、上海依科環(huán)保、廣州高威電信、深圳云之訊、 杭州數(shù)理大數(shù)據(jù)技術(shù)等業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的公司。此外，報消吧廣泛結(jié)盟合作伙伴，包括華為、騰訊、京東、同程、金蝶、用友、微趣等。
在競爭激烈的企業(yè)服務(wù)市場中，報消吧憑什么贏得客戶和資本的青睞呢？
找準痛點，把握業(yè)務(wù)本質(zhì)，從源頭出發(fā)，消滅報銷
任何一個企業(yè)都要進行費用報銷，不論企業(yè)大小，一定存在三大痛點即員工手工填單貼票、財務(wù)手工入賬驗票和行政采購費用高企。報消吧（原名報銷吧，baoxiaobar.com）發(fā)現(xiàn)，費用報銷的業(yè)務(wù)本質(zhì)是費用歸屬，源頭在零星采購，終點是財務(wù)入賬。因此，報消吧決定從源頭入手，把員工的零星采購、墊付報銷行為改變?yōu)槠髽I(yè)的集中采購、對公支付模式（后文簡稱集采月結(jié)），就像原材料采購選型幾家供應(yīng)商，先送貨后付款那樣。對于實在無法集中采購的消費，采用AI技術(shù)，實現(xiàn)報銷自動化。報消吧后端還對接了ERP財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)入賬和網(wǎng)銀支付自動化。
報消吧以企業(yè)員工出差為切入點。傳統(tǒng)模式下，員工在出差申請通過之后，到攜程等差旅平臺去訂機票；出差回來后填報銷單，粘貼機票，然后提單報銷；領(lǐng)導和財務(wù)審批通過之后給員工打款，同時會計到金蝶、用友等財務(wù)系統(tǒng)里面去做賬。而報消吧采用大數(shù)據(jù)風控，給企業(yè)客戶授信墊資，出差申請通過后，員工自助訂票，憑訂單出差，無需搜集機票，自然無需貼票報銷；下個月由報消吧與企業(yè)對賬，月度結(jié)算，財務(wù)處理1張發(fā)票，這樣票據(jù)處理工作量砍掉了90%。行政發(fā)起對公支付并通過審批后，憑證自動推送到對接的財務(wù)系統(tǒng)，自動入賬，憑證推送到對接的網(wǎng)銀，自動支付；而且通過對接的金稅系統(tǒng)還可驗證發(fā)票真?zhèn)?。企業(yè)集中采購享受大客戶協(xié)議價還可節(jié)省高達20%采購成本。
因此，報消吧實際上是一個企業(yè)消費與報銷智慧平臺，以AI使能的智慧報銷工具，前端聚合供應(yīng)商提供企業(yè)集中采購，后端對接ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)自動化。相對而言，OA可以綜合審批但難以打通前端采購和后端財務(wù)，攜程等差旅軟件既無法解決綜合的行政采購又無法解決內(nèi)部報銷更談不上打通財務(wù)，報銷軟件又不能幫企業(yè)集采月結(jié)降成本和工作量。
報消吧這種集采月結(jié)和財務(wù)自動化的模式，減少了財務(wù)工作量，節(jié)省了采購成本，員工也可免墊錢、免貼票、免報銷，這就是為什么那么多客戶會選擇報消吧的原因。
報消吧要讓廣大企業(yè)用上世界500強的費用管理方法
報消吧創(chuàng)始人付天學是南開商學院畢業(yè)的企業(yè)管理碩士，是從華為一線的炮火中成長起來的管理者，有豐富的業(yè)務(wù)和變革經(jīng)驗，負責過LTC線索到回款和IFS集成財經(jīng)的變革，深諳華為“讓一線呼喚炮火”以及“誰呼喚炮火，誰承擔炮火的成本”的管理思想。
付天學說：“上線任何軟件都要用‘變革四象限’方法論來推行，即流程、組織、管控規(guī)則、APP整體聯(lián)動。流程是車輛，組織是司機，管控規(guī)則就是信號燈，APP就是固化它們的高速公路。企業(yè)服務(wù)的公司不能僅僅提供一款軟件，而是要用‘變革四象限’方法論提供管理咨詢，提升企業(yè)管理水平?！?/p>
報消吧給予客戶的不僅僅是一款企業(yè)消費與報銷軟件，更是企業(yè)管理能力的提升。
報消吧（原名報銷吧，baoxiaobar.com）作為華為認證解決方案伙伴，與華為合作的OCR發(fā)票識別技術(shù)可幫員工自動記賬。作為騰訊企業(yè)微信的云應(yīng)用提供商，與微信合作的電子發(fā)票可以實現(xiàn)全程無紙化報銷。未來，報消吧堅持通過集采月結(jié)和財務(wù)自動化等方式顛覆報銷，堅持借鑒世界500強的費用管理思想提升企業(yè)的管理水平，同時，堅持不斷融合人工智能AI技術(shù)，實現(xiàn)“為消滅報銷而生”的使命。
