北京2016年12月14日電 /美通社/ -- 互聯(lián)網(wǎng)模式的根本是改變信息交換和共享的模式。那么在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)在進行信息化建設過程中，該如何實現(xiàn)企業(yè)資源的共享，打破企業(yè)內(nèi)部信息不對稱的狀態(tài)呢？
近日，慧點科技售前支持中心張黎明，就此問題做出了相應的分析，原文如下：
“互聯(lián)網(wǎng)+”影響深遠?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”對于企業(yè)經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變效果已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)。協(xié)同辦公系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)進行經(jīng)營管理的有效工具。那么在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)到底需要怎樣的協(xié)同辦公系統(tǒng)呢？
認識、理解并擁抱互聯(lián)網(wǎng)
所謂互聯(lián)網(wǎng)模式，首先可以理解為是互聯(lián)網(wǎng)改變了信息交互方式和交互對象，從而催生全新的商業(yè)模式，如B2B（商家對商家）、B2C（商家對消費者）、C2C（消費者對消費者）、O2O（線上到線下）、P2P（個人到個人）和OTA（在線旅游）等。
如今，互聯(lián)網(wǎng)正在改變傳統(tǒng)的商業(yè)模式?；ヂ?lián)網(wǎng)模式的根本是改變信息交換和共享的模式，改變商品交換過程中的信息不對稱狀態(tài)，提供資源共享的平臺，即共享經(jīng)濟模式。那么企業(yè)在進行信息化建設過程中，該如何實現(xiàn)企業(yè)資源的共享，打破企業(yè)內(nèi)部信息不對稱的狀態(tài)呢？
在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)要融入互聯(lián)網(wǎng)思維，特別是在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算等信息技術不斷發(fā)展的背景下，對市場、用戶、產(chǎn)品、企業(yè)價值鏈，乃至整個商業(yè)生態(tài)進行重新審視?；ヂ?lián)網(wǎng)思維強調(diào)以用戶為中心，產(chǎn)品簡約至上、簡單極致，采用迭代方式快速更新產(chǎn)品，強調(diào)流量思維和平臺思維，打造企業(yè)內(nèi)部流量入口，發(fā)展企業(yè)內(nèi)部平臺生態(tài)圈。企業(yè)信息化、協(xié)同辦公的建設，如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術，融入互聯(lián)網(wǎng)思維，為信息化建設帶來新的轉(zhuǎn)變也是我們今天關注的重點。
在互聯(lián)網(wǎng)時代，技術引領產(chǎn)業(yè)變革的趨勢越發(fā)明顯我們今天，而不再是以往的業(yè)務引領技術變革?；ヂ?lián)網(wǎng)技術應用對企業(yè)信息化建設帶來巨大的影響，系統(tǒng)上云成為一大趨勢?？梢灶A見，未來所有的信息系統(tǒng)都將在云上。大數(shù)據(jù)和移動應用是企業(yè)信息化建設的另外兩個熱點。
企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設難點
大型集團企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設普遍經(jīng)歷四個不同階段：從缺少統(tǒng)一規(guī)劃的分散建設階段，到集團統(tǒng)一規(guī)劃的集中建設階段，到集團向下屬公司全面推廣階段，再到建設推廣之后的持續(xù)運營階段。每個階段都有相應的建設側(cè)重點。目前企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設基本處于集中建設和全面推廣階段。在此階段，系統(tǒng)建設的重心是系統(tǒng)的規(guī)劃、建設、推廣的效率。當前企業(yè)在進行協(xié)同辦公系統(tǒng)建設過程中，普遍面臨以下三個問題：
第一，如何利用云計算技術實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設模式和運營模式的轉(zhuǎn)變，從而降低建設和運營成本，實現(xiàn)硬件、軟件和應用功能等資源的共享。
第二，如何利用社交化的協(xié)作方式和移動化的訪問方式，打破傳統(tǒng)OA重辦公、輕協(xié)同的應用模式，實現(xiàn)社交網(wǎng)絡與企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)的有效融合，真正發(fā)揮社交網(wǎng)絡在管理上的價值。
第三，如何充分發(fā)揮平臺的價值，覆蓋企業(yè)管理流程，實現(xiàn)跨流程端到端的協(xié)同。
總而言之，從滿足業(yè)務需求的角度上看，協(xié)同辦公系統(tǒng)經(jīng)過二十多年的發(fā)展已逐漸成熟。在互聯(lián)網(wǎng)時代，如何充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術，打造全新的智慧辦公模式將是未來企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設的方向。
智慧辦公系統(tǒng)的四大特征
慧點科技在企業(yè)協(xié)同辦公領域耕耘18年。18年來，慧點科技與國內(nèi)眾多集團型企業(yè)，特別是眾多央企、國企，一起經(jīng)歷了協(xié)同辦公系統(tǒng)建設的四個階段，對智慧辦公系統(tǒng)有著自己的理解。慧點科技認為，智慧辦公系統(tǒng)主要包含以下四個特征：
其一，移動建設平臺化。移動優(yōu)先戰(zhàn)略下，平臺化趨勢將成為企業(yè)移動化建設的重點。
其二，協(xié)同辦公社交化。以用戶為中心，以社交化為基礎，以移動化為手段，與業(yè)務結(jié)合，形成企業(yè)的流量入口。
其三，平臺組件服務化。基于云計算技術，實現(xiàn)平臺層的PaaS化，以快速響應業(yè)務變化。
其四，應用運營共享化?；谠朴嬎慵夹g，實現(xiàn)應用層的SaaS化，促進應用資源的可視和共享。
特征一：移動建設平臺化
移動化已成為企業(yè)信息化的標配，企業(yè)應用的移動化涵蓋辦公協(xié)作、生產(chǎn)運營、客戶服務和新業(yè)務模式等方面。在落實移動化應用時，企業(yè)普遍面臨以下問題：是獨立建設還是統(tǒng)籌規(guī)劃？是單獨開發(fā)還是基于平臺建設？是為用戶提供一個訪問入口還是安裝多個App？為了避免出現(xiàn)信息孤島和應用豎井，智慧辦公需要一個統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一入口、統(tǒng)一運營的移動化支撐平臺，為企業(yè)管理者提供整合、統(tǒng)一的App全生命周期管理平臺，為企業(yè)開發(fā)者提供統(tǒng)一、標準化的開發(fā)平臺，為企業(yè)用戶提供統(tǒng)一的移動應用訪問入口。
特征二：協(xié)同辦公社交化
社交化的核心價值是溝通和連接。企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公的社交化，可以從即時溝通工具，或者說企業(yè)內(nèi)部微信的建設作為切入點，同時在保障信息安全的前提下，融合企業(yè)內(nèi)部辦公應用和數(shù)據(jù)，從而為員工提供更為便捷的PC端+移動端社交化協(xié)作工具。消費級的社交工具從某種程度上看并不適用于大型企業(yè)內(nèi)部辦公應用，尤其是考慮到安全性、擴展性等平臺的需求。因此，大型集團型企業(yè)在落實企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公社交化過程中，要充分關注以下幾個關鍵因素：支撐私有云模式部署，提供多租戶服務；支持萬人以上用戶，支持分級管理；能夠與業(yè)務深入融合，提升業(yè)務價值；支持開放式平臺，支持第三方服務的接入；支持PC端與手機端同步；支持與外部單位的協(xié)作、溝通。
特征三：平臺組件服務化
在傳統(tǒng)信息化系統(tǒng)建設中，應用系統(tǒng)建設周期長，定制化程度高，并且通常平臺和業(yè)務屬于緊耦合，因此系統(tǒng)建成之后平臺升級困難，迭代周期長，很難適應業(yè)務和技術的快速發(fā)展。而如果以云計算技術為基礎，實現(xiàn)基礎技術服務、核心業(yè)務服務的組件化和開發(fā)工具化，實現(xiàn)平臺服務與業(yè)務應用功能分離，系統(tǒng)就能靈活適應業(yè)務的變化，簡化平臺層建設、開發(fā)、部署和運維的難度，縮短技術迭代周期，實現(xiàn)降本增效。
特征四：應用運營共享化
大型集團型企業(yè)的業(yè)務多元化已經(jīng)非常明顯，由此也帶來各成員單位業(yè)務的差異化。與此同時，各成員單位的管理和信息化基礎本身就存在差異。這些都加大了大型集團企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)過程建設和運營管理的難度。大型集團企業(yè)的信息化管理部門通常面臨以下問題：如何管理部署在同一平臺的不同企業(yè)的應用模塊？經(jīng)過多年系統(tǒng)運行，如何統(tǒng)計、匯總應用系統(tǒng)中運行的所有應用？哪些應用具有復用價值，并且提煉共享給其他下屬企業(yè)？哪些應用已經(jīng)停止使用，需要關停并轉(zhuǎn)？如何避免下屬單位獨立開發(fā)應用，導致同類應用重復建設？用戶對哪些應用使用效果較為滿意，能否對使用情況進行評價？
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用，企業(yè)級軟件開發(fā)的方式也在轉(zhuǎn)變。盡管大型、復雜的軟件系統(tǒng)依然存在，但企業(yè)級市場正在效仿消費級市場，更加簡單、敏捷、模塊化的企業(yè)應用備受青睞。同時，打造企業(yè)內(nèi)部的應用共享平臺，建設應用市場或應用商店，方便各個成員單位下載、使用、評價這些應用。
應用運營共享化以云計算技術為基礎，充分共享企業(yè)已有的軟件技術資源，以共享、社交的模式較大化企業(yè)的應用資源，打造企業(yè)協(xié)同辦公的生態(tài)圈，為大型集團企業(yè)提供全新的協(xié)同辦公建設、運營模式。
總而言之，互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)信息化建設帶來創(chuàng)新性的思維。如何充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的價值升級、完善協(xié)同辦公系統(tǒng)，從而支撐智慧辦公，需要企業(yè)信息化負責人認真思考，努力尋找可落地的結(jié)合點。
