深圳2016年8月8日電 /美通社/ -- 2016年8月5日下午，深圳市輕松行商旅網(wǎng)有限公司與深圳市大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合主辦的沙龍講座在深圳互聯(lián)網(wǎng)金融創(chuàng)業(yè)中心成功舉辦。此次講座以“大數(shù)據(jù)下的企業(yè)差旅管理和成本管控”為主題，帶大家一起解密如何用大數(shù)據(jù)降低企業(yè)差旅成本的秘密。會(huì)上，主辦雙方簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議。自此，作為大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)的常務(wù)理事單位，輕松行帶著新使命開(kāi)始了大數(shù)據(jù)下差旅管理的新征程。
2015年中國(guó)差旅市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到3090億美元，目前90%以上的中小企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的差旅管理。然而作為企業(yè)第二大成本，差旅成本占據(jù)企業(yè)成本的24%。如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)資源進(jìn)行更優(yōu)配置，降低差旅成本支出，提升企業(yè)管理成效，是當(dāng)今企業(yè)必須推動(dòng)的改革。
企業(yè)差旅管理的癥結(jié)，歸根到底是意識(shí)薄弱和政策不到位的問(wèn)題：一方面，由于企業(yè)的文化、規(guī)模、行業(yè)等的不同，企業(yè)對(duì)差旅管理通常采取員工自己訂票或行政人事統(tǒng)一訂票，由財(cái)務(wù)人員審批的方式，而這種方式耗時(shí)耗人不能很好地達(dá)到高效和管控成本的目的；另一方面，差旅違規(guī)情況嚴(yán)重，而許多中小企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)偏重于差旅預(yù)訂的直接成本，所以差旅政策往往不能對(duì)癥下藥，不能合理的平衡各方面因素，反而增加差旅總成本。
要想真正實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)差旅成本，提高差旅管理效率，還需要從以下幾方面入手：
首先，改變關(guān)注點(diǎn)。企業(yè)通常只是片面地關(guān)注單次差旅的直接預(yù)訂成本，而沒(méi)有從整體全流程的處理成本和風(fēng)險(xiǎn)成本考慮，這其實(shí)是因小失大。
其次，較好尋找一個(gè)專(zhuān)業(yè)的服務(wù)商進(jìn)行合作，并使用一些合適的系統(tǒng)工具。因?yàn)楦咝?zhuān)業(yè)的事給專(zhuān)業(yè)的人干才能高效；而低價(jià)也不等于低成本，整體的低成本才是企業(yè)的關(guān)注。
最后，從數(shù)據(jù)分析入手尋找改進(jìn)點(diǎn)。通過(guò)差旅行前、行中、行后的各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析來(lái)降低成本，例如，分析行后的報(bào)銷(xiāo)處理時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)處理成本、合規(guī)檢查項(xiàng)目、違規(guī)情況等數(shù)據(jù)，可以?xún)?yōu)化報(bào)銷(xiāo)制度，強(qiáng)化合規(guī)檢查，引入專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)和工具實(shí)現(xiàn)成本控制。
73go（http://www.73go.cn）作為一款專(zhuān)業(yè)的差旅管理平臺(tái)，是輕松行推出的新一代在線管理平臺(tái)，可為企業(yè)用戶提供差旅預(yù)訂、費(fèi)用管理、差旅分析等一站式差旅管理解決方案。73go將出差申請(qǐng)、審批、出行、報(bào)銷(xiāo)等全流程進(jìn)行集成管理，有效提高管理效益；為企業(yè)提供的差旅數(shù)據(jù)分析，將作為企業(yè)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃的重要參考依據(jù)。
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