如何在會(huì)展期間吸引媒體關(guān)注

文/Rachel Meranus

會(huì)展是大多數(shù)公司市場活動(dòng)的重要組成部分之一。對于中小企業(yè)而言，參加會(huì)展可以在短時(shí)間幫助他們接觸大量的潛在客戶、投資者、行業(yè)分析師和媒體，并為他們 帶來巨大的回報(bào)。然而中小企業(yè)的資源非常有限，這就意味著他們在每次參與會(huì)展，面向公眾的時(shí)候，必須盡可能地把其最精華的部分展示出來。以下就向您介紹一 些在會(huì)展期間吸引媒體和公眾關(guān)注，贏得更多曝光率的方法。

通過媒體讓企業(yè)在會(huì)展中倍受注目

    參與展會(huì)主辦方的“新產(chǎn)品”或“首次參展者”的案例演示  越來越多的會(huì)展都會(huì)設(shè)立此項(xiàng)目。購買者參加展會(huì)的首要原因是尋求新產(chǎn)品和新服務(wù)，媒體 也有同樣的目地。想要在展會(huì)上得到媒體關(guān)注，把產(chǎn)品加入案例演示之中。無論你是大公司還是小公司，只要獲獎(jiǎng)就會(huì)受到媒體的關(guān)注。你更可以和任何一個(gè)潛在的 客戶展示你所獲的獎(jiǎng)，甚至應(yīng)用到廣告中去。

向公眾宣傳企業(yè)的每一個(gè)廣告

   很多商業(yè)雜志和展會(huì)主辦方都會(huì)樂于幫助你宣傳，這會(huì)使你的宣傳錦上添花。如果你想要把廣告發(fā)表在商業(yè)雜志或報(bào)刊上，那么一定要在展會(huì)舉辦前的幾個(gè)月前聯(lián)系他們。編輯和出版商會(huì)讓你了解到社論的影響是完全不同于廣告的影響。

準(zhǔn)備一套企業(yè)的宣傳資料放在媒體專用室

   據(jù)統(tǒng)計(jì)，能把每一個(gè)普遇的步驟都利用好的參展者僅為總體參展者的10%，如果你做得好也會(huì)成為這10％。每個(gè)大型的貿(mào)易展會(huì)都會(huì)特別設(shè)立一個(gè)媒體專用室。任何一個(gè)專業(yè)的記者都會(huì)認(rèn)真閱讀這些資料，作為他們新聞稿的素材。當(dāng)然，新推出的產(chǎn)品或新服務(wù)都是很好的新聞?lì)}材。

利用展會(huì)的特別項(xiàng)目

   許多商業(yè)展會(huì)特別是大型會(huì)展都會(huì)設(shè)有一個(gè) 特別的項(xiàng)目吸引海外客戶和媒體。美國商會(huì)也會(huì)支持協(xié)辦一些重要的商貿(mào)會(huì)展，會(huì)展的組織者或主辦方會(huì)付給重要的海外客戶和媒體部分或全部的旅程開銷。要向你 所參加的會(huì)展主辦方詢問他們是否設(shè)有此項(xiàng)目。通常會(huì)有一名帶領(lǐng)這些海外客戶和媒體的導(dǎo)游和幾個(gè)分類的接待處。找到那名導(dǎo)游聯(lián)絡(luò)那些接待處，通過他們?nèi)ソ佑| 那些國際客戶和媒體，一般情況下他們會(huì)免費(fèi)或是以很低的價(jià)格把你的新聞宣傳到海外的。會(huì)展主辦方也會(huì)免費(fèi)或是以很低的價(jià)格來發(fā)放一些“國際人士通訊錄”。 大部分的參展者都沒有充分的利用到這一點(diǎn)。

聯(lián)系會(huì)展的管理者，了解他們的公關(guān)計(jì)劃，并要試著參與其中

    這是一個(gè)很好的主意，企業(yè)有關(guān)此次會(huì)展的新聞發(fā)給會(huì)展管理人員或主辦方，也要發(fā)給到展臺(tái)來參觀的知名人士或行業(yè)專家。要確認(rèn)參加的展會(huì)是否有公關(guān)公司 的服務(wù)，如果有也要向他們發(fā)送你的新聞。會(huì)展主辦方正想尋找新聞素材發(fā)給媒體，而且媒體們也很愿意接收一切主辦方所向他們透露的信息。還是那句老話“我們 比以前賣出了更多的攤位，我們期望更多的客戶”。

利用渠道和資源去籌備貿(mào)易會(huì)展

    中小型企業(yè)至少要提前6個(gè) 月定下參加此次會(huì)展的工作人員。一個(gè)重要步驟是要搞清楚會(huì)展主辦方是否對參展方提供能使其獲利更大的幫助，這其中可能包括：協(xié)辦媒體名單，一個(gè)為所有參展 者設(shè)立的會(huì)展宣傳網(wǎng)站、會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后參展者均可在此網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)信息和新聞。像新華美通還有專為參展方提供服務(wù)的公司及服務(wù)項(xiàng)目和優(yōu)惠價(jià)格。這些都更 大程度上的幫助了那些資源有限的小公司。

    同時(shí)也要向會(huì)展主辦方詢問關(guān)于新聞發(fā)布的計(jì)劃。如果他們正要發(fā)一篇關(guān)于此次活動(dòng)的新聞稿，可以要求他們把你的公司加入到參展企業(yè)名單或是把公司的介紹加入到會(huì)刊中。

    如果你的公司正在推廣新產(chǎn)品或新服務(wù)，要把目標(biāo)鎖定在每天發(fā)行的報(bào)紙雜志上，不限于平面媒體，還有網(wǎng)絡(luò)媒體。同時(shí)也要聯(lián)系相關(guān)商業(yè)出版物的編輯和記者，掌握他們的選題計(jì)劃，要切記雜志都是有截稿期限的，一定要盡早地聯(lián)系他們。

    最后，如果你特別為此次會(huì)展創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)站，要確保在會(huì)展舉辦的前3或4周就要放入相關(guān)的信息并且要做到即時(shí)更新。把你會(huì)展的URL鏈接到任何一個(gè)與會(huì)展有關(guān)的新聞發(fā)布網(wǎng)站，并且要包括一個(gè)你公司主頁的鏈接。一個(gè)管理好的網(wǎng)站可以通過不同的方式把信息引導(dǎo)向客戶。

在展會(huì)中以最佳方式推廣產(chǎn)品

    在會(huì)展中推廣自己的產(chǎn)品只需幾個(gè)簡單的步驟。

    第一步：提前計(jì)劃。準(zhǔn)備一個(gè)任務(wù)日程表，明確推廣前要做哪些準(zhǔn)備工作。計(jì)劃應(yīng)從會(huì)展前1個(gè)月開始，要包括活動(dòng)草稿、宣傳資料、產(chǎn)品樣圖、消費(fèi)安全證明書及外聯(lián)媒體名單等。把這些活動(dòng)以時(shí)間順序排成一個(gè)表格。其中有些項(xiàng)目可能需要根據(jù)會(huì)展的規(guī)則和所需完成的最后期限而做調(diào)整。

    第二步：如果新產(chǎn)品推廣的媒體覆蓋范圍可以作為你的優(yōu)勢，要在會(huì)展前做好分析，根據(jù)你的產(chǎn)品來選擇記者。這樣做在你正式發(fā)布新產(chǎn)品時(shí)會(huì)得到媒體的充分宣傳。要確保盡早拿到會(huì)展的協(xié)辦媒體名單。

    第三步：一個(gè)優(yōu)秀的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是得到公眾關(guān)注的關(guān)鍵。與會(huì)展主辦方確認(rèn)是否有指定新聞專線，對新聞稿的發(fā)布是否有特殊規(guī)定。

第四步：創(chuàng)建可以快速、簡易更新的單機(jī)模式產(chǎn)品網(wǎng)頁。把所有關(guān)于新產(chǎn)品推廣的信息都放在網(wǎng)站上，包括市場宣傳資料、新產(chǎn)品發(fā)布的官方新聞稿、產(chǎn)品樣圖、產(chǎn)品說明書和聯(lián)系方式。

第五步：把對產(chǎn)品熟悉的人員安置的展臺(tái)。如果你要展示新產(chǎn)品或新服務(wù)，產(chǎn)品經(jīng)理是一定要在場的。如果已經(jīng)有顧客使用過你的產(chǎn)品并且很滿意，你可以考慮邀請他們到展會(huì)作一個(gè)現(xiàn)場演示。

第六步：除非你要介紹iPhone第二代或是與之相似的產(chǎn)品，否則請不要開新聞發(fā)布會(huì)。這項(xiàng)花銷將遠(yuǎn)遠(yuǎn)越過你的贏利。

如何獲取更多的媒體采訪

   想要獲取媒體采訪也要提前計(jì)劃。按照主辦方提供的協(xié)辦媒體名單，給參會(huì)記者發(fā)送郵件。如果會(huì)展主辦方不提供協(xié)辦媒體名單，可以查尋以前發(fā)過的有關(guān)于 此次活動(dòng)的文章并且整理出一個(gè)發(fā)表過相關(guān)文章的媒體記者名單。同樣的記者可能會(huì)再次被分派到此次活動(dòng)中作新聞采訪，如果他不會(huì)出席，那么他也有可能會(huì)告訴 你應(yīng)該向誰聯(lián)系。

在會(huì)展的兩周前聯(lián)系媒體。切記，你不是唯一試圖聯(lián)系記者采訪的人。記者的日程表很快就會(huì)被添滿的，要給媒體一個(gè)要去關(guān)注你的理由，提供給他們突破性的新聞或一個(gè)區(qū)別與其他公司的獨(dú)特視角。

    企業(yè)也要尋求演講的機(jī)會(huì)，最好是作為主要演講人或是參與小組討論。演講需要擴(kuò)展性和創(chuàng)新性。所以要及早準(zhǔn)備并要準(zhǔn)備幾個(gè)你想要討論的主題。不要只局限于與你公司有關(guān)的話題，一個(gè)優(yōu)秀的演講人是可以超出話題局限范圍的。