2011年6月22日，美通社在上海舉辦“采訪熱線面對面”為主題的媒體茶會。來自3M、新蛋、中盛光電、晶科能源、希爾頓酒店等企業(yè)機構的20多位市場及公關人士參與了本次媒體茶會的現(xiàn)場交流。同時，《第一財經(jīng)周刊》資深記者趙慧、《財富堂》主編蘇慶先和美通社采訪熱線經(jīng)理劉曉林作為媒體嘉賓受邀參加了本次座談會。
企業(yè)與媒體是矛與盾的兩面，不同的立場決定了截然不同對信息的判斷態(tài)度。如何將兩者更有效的進行結合，讓媒體與企業(yè)更好的互相理解和支持？企業(yè)除日常新聞稿，還有哪些有效之道可更好的向媒體做自我推薦，如何引起媒體主動關注并深度挖掘？針對這些企業(yè)公關和市場人士日常工作中常碰到的問題，以及各主流媒體的特點、媒體采訪選題、媒體關注的新聞點等話題，三位嘉賓分別以自身的媒體操作實踐與參會嘉賓分享了經(jīng)驗。
嘉賓趙慧圍繞《第一財經(jīng)周刊》的背景和特點，就日常工作中的選題和采訪流程，以及企業(yè)PR在與媒體溝通過程中可以避免的問題與大家進行了深入的交流。
趙慧在介紹了《第一財經(jīng)周刊》現(xiàn)有的各版塊欄目后，舉例分析了不同版塊適合怎樣的企業(yè)，并告訴與會嘉賓，當企業(yè)PR聯(lián)系媒體時，并不是所有的雜志都有合適的版面來報道，也并不是所有的版面都可以做專訪。趙慧建議PR公司或企業(yè)公關人士在日常與記者的聯(lián)絡中，既要了解媒體，又要了解自己或客戶。所謂了解媒體，就是要清楚你將要聯(lián)系的這家媒體的報道風格和方向，記者曾經(jīng)采寫過哪方面的稿件，比較關注哪些話題；所謂了解自己或客戶，就是要知道企業(yè)自身在與所處的同行業(yè)中其他企業(yè)相比有哪些優(yōu)勢或與眾不同之處。
來自《財富堂》的主編蘇慶先以雜志為例，從雜志的定位、報道方向和風格、雜志的版塊結構等方面，向與會嘉賓做了介紹。
蘇慶先介紹，《財富堂》與大多數(shù)財經(jīng)雜志推崇“如何賺錢”不同，報道重點在“如何花錢”，如何讓物質財富服務于生活，解放思想。雜志強化精神追求，一些平凡人的不平凡經(jīng)歷，或是跨界人物的人生歷程，也是雜志關注度的方向，目的是闡釋另一種財富內(nèi)涵和人文追求。
美通社采訪熱線經(jīng)理劉曉林圍繞著企業(yè)如何應對媒體記者的采訪選題向參會企業(yè)代表提出了幾點建議：
1、做好準備工作：將企業(yè)基本介紹、重大新聞資訊公布在網(wǎng)站上便于記者參考。更多的利用圖片、視頻等多媒體資料，豐富企業(yè)故事，提供多角度的題材來源。
2、搜集相關選題：關注企業(yè)所在行業(yè)核心媒體選題機會；同編輯保持長期的溝通；也可以使用美通社采訪熱線等收集大量記者選題的媒體情報服務。
3、將選題和公司服務結合：可以從公司的服務角度出發(fā)，與記者初期策劃的選題融合，有效地影響記者。
4、回復選題的技巧：一般性的提問采訪可以直接電話回答，如果是大的專題，通過 Email 回復是最好的方式。
5、平等的心態(tài)對待采訪：即便你給記者的回復沒有被采用，但是這些資料也為記者提供了必要的資料支持，也許他在某一次的報道中就會再次用到。
6、把握媒體選題規(guī)律：根據(jù)過往媒體的選題及采訪的內(nèi)容提前組織相關的市場公關活動及新聞發(fā)布，將更容易吸引媒體關注。美通社采訪熱線則提供了一個長期了解媒體選題策劃規(guī)律的渠道。
會后，企業(yè)嘉賓與媒體記者展開了更進一步的交流，參會嘉賓們紛紛表示，從記者們的經(jīng)驗分享中獲得了不少啟發(fā)，通過此次媒體茶會不僅了解了記者如何做選題，更清晰地認識到采訪選題中所潛在的公關機會，這些內(nèi)容可以很好地指導今后的工作。
關于 Media Coffee
美通社成立50余年，通過不斷的努力，將企業(yè)新聞發(fā)布網(wǎng)絡拓展到了全球170多個國家和地區(qū)，并在當?shù)嘏e辦媒體茶會（Media Coffee），幫助企業(yè)新聞官與媒體記者面對面交流，共同探討企業(yè)新聞傳播領域的熱點話題。美通社秉承美通社這一傳統(tǒng)，自2002底在中國大陸開展業(yè)務以來，定期在北京、上海等地舉辦媒體茶會，并進一步走入其它大型城市和二、三線城市，旨在幫助各種類型的企業(yè)和機構了解媒體、掌握企業(yè)新聞傳播的理念和工具。
關于美通社
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消息來源 美通社
