2009年5月28日,全球領先的企業(yè)新聞稿發(fā)布機構--美通社(亞洲)首次在新加坡成功舉辦媒體茶會。會議以“如何吸引媒體關注您的故事”為主題展開。資深媒體專家和來自28家企業(yè)和機構的公關人士參加了本次媒體茶會,并進行了熱烈的討論和交流。
會議在輕松的氛圍中進行。來自亞洲新聞網(wǎng)(Channel News Asia)和查爾頓媒體集團(Charlton Media Group)的資深媒體專家同與會人士一同討論了媒體與企業(yè)傳播的相關話題。如“怎樣讓媒體對您的產品或服務感興趣?”,“以最佳角度撰寫新聞稿”,“把您的產品/服務與一些熱點話題聯(lián)系起來”,“與媒體打交道——要做的事和不要做的事”等,并就企業(yè)公關人士提出的問題一一進行解答。
媒體專家就媒體與企業(yè)傳播的話題,和與會企業(yè)人士分享他們的經(jīng)驗和見解
除了列舉一些生動的例子外,媒體專家還為企業(yè)公關人士提出了幾點建議:
1.發(fā)給記者和編輯的郵件內容應簡潔、吸引人。一封簡明扼要的郵件應提供記者和編輯所需的信息,如產品或服務的詳細介紹。
2.不要以自我或客戶為導向。企業(yè)的產品或服務應成為媒體曝光的對象,應在郵件和新聞稿里以描述產品或服務為主。
3.給記者和編輯一個亮點。媒體需要把企業(yè)的故事講出去。突出產品的特點,給記者和編輯更多的理由讓他們把您的新聞稿發(fā)布在他們的出版物上。
4.態(tài)度很重要。當您向記者和編輯推薦新聞稿時,傲慢的態(tài)度是不會有幫助的。
5.在打電話前,記得要留給記者和編輯閱讀新聞稿的時間。記者和編輯的郵箱每天會收到幾百封郵件,他們很有可能還沒有看到你的郵件。
6.積極參加有媒體出席的各種活動,與他們建立良好關系。一些公司如果給媒體留有可有可無的印象,他們會很容易遠離你。
通過本次媒體茶會,與會企業(yè)和媒體專家建立了良好的聯(lián)系,更可在今后的工作中互惠互助。很多與會企業(yè)表示從本次茶會中獲益匪淺,并期待美通社(亞洲)舉辦的下一期媒體茶會。
與會嘉賓展開熱烈的討論和互動